koordynacja i prowadzenie projektu :Zabepieczenie populacji zubrów w północno-zachodniej Polsce przed presja turystyczną

Mirosławiec: koordynacja i prowadzenie projektu zabezpieczene populacji zubrów w północno zachodniej Polsce przed presja turystyczną
Numer ogłoszenia: 12683-2014 ; data zamieszczenia: 20.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Kultury w Mirosławcu , ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec, woj. zachodniopomorskie, tel. 67 259 50 23, faks 67 259 50 23.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kultura.miroslawiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: koordynacja i prowadzenie projektu zabezpieczene populacji zubrów w północno zachodniej Polsce przed presja turystyczną realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ?świadczenie usług koordynacji i prowadzenia projektu. Wykonawca, koordynator, zobowiązany będzie do:

1. organizacja przebiegu i bieżący nadzór nad realizacją prowadzonych działań za które odpowiada w projekcie Zamawiający, zgodnie z umową partnerską z dnia 18-10-2012 r. dotyczącą realizacji Projektu wraz z aneksem z dnia 12-09-2013 r., która stanowi załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji;

2. koordynacja działań z partnerem Projektu, Zachodniopomorskim Towarzystwem Przyrodniczym;

3. sporządzanie bieżących informacji o przebiegu Projektu do zamieszczenia na stronie internetowej projektu i do publikacji w innych mediach, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu;

4. opracowanie merytoryczne i wybór materiałów graficznych do stałych wystaw realizowanych w zadaniu II.1.8 (w Regionalnym Centrum Żubra w Mirosławcu) oraz II.2.8 (w Punkcie Informacji o Żubrach w Próchnowie);

5. opracowanie merytoryczne zakresu i kalendarium działań informacyjnych i edukacyjnych Regionalnego Centrum Żubra i Punktu Informacji o Żubrach w Próchnowie;

6. opracowanie merytoryczne strony internetowej projektu oraz administrowanie jej treścią;

7. opracowanie merytoryczne materiałów promocyjnych - 2 ulotek o Regionalnym Centrum Żubra i o Punkcie Informacji o Żubrach w Toporzyku.

8. Zorganizowanie w Regionalnym Centrum Żubra w Mirosławcu Jednej konferencji „Żubr w turystyce” (zadanie III.1.1 Projektu) dla 100 osób (koszty wyżywienia i materiałów konferencyjnych nie wchodzą w zakres niniejszego zamówienia);

9. kontrola pod względem merytorycznym specyfikacji i ogłoszeń o zamówieniach przygotowanych w ramach Projektu;

10. bieżące prowadzenie monitoringu realizacji wskaźników i ewaluacja Projektu;

11. weryfikacja prawidłowości pod względem merytorycznym dokumentów finansowo - księgowych;

12. zatwierdzenie kosztów pod względem ich kwalifikowalności i zgodności z budżetem projektu;

13. prowadzenie kontroli wykonania budżetu projektu;

14. sporządzanie zestawień dokumentów potwierdzających wydatki na koniec każdego miesiąca w rozbiciu na zadania w projekcie;

15. przygotowywanie wniosków o płatność do IW oraz NFOŚiGW pod względem merytorycznym nie rzadziej niż 1 raz w kwartale;

16. kontrola prawidłowej realizacji projektu zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu (załącznik nr 8 );

Pełnienie funkcji koordynatora projektu będzie odbywać się pod kierownictwem Zamawiającego, w siedzibie Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1,w siedzibie terenowej Partnera, Zachodniopomorskiego Towarzystwa Przyrodniczego w Dłusku 14, gm. Węgorzyno oraz w miejscach realizacji zadań Projektu w zależności od bieżących potrzeb w wymiarze czasu gwarantującym sprawne i terminowe wykonanie zakresu czynności, określonego w powyższym pkt. 1.1.Wykonawca powinien dysponować własnym komputerem oraz środkiem transportu. Wykonawca zapewni osobę, która będzie posługiwała się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.61.00.00-3

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: zakończenie: 31.12.2014

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• • Zamawiający nie wyznacaza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złozy podpisany załacznik nr 3 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• • Zamawiający nie wyznacaza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złozy podpisany załacznik nr 3 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• • Zamawiający nie wyznacaza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złozy podpisany załacznik nr 3 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez min rok pelniła funkcję koordynatora lub równowazną funkcję kierowniczą projektu/przedsięwzięcia finansowego ze środków zewnetrznych i jednoczesnie osoba ta wykaze się co najmniej 5 publikacjami lub przedsięwzięciami, którymi była a utorem lub aktywnym uczestnikiem dotyczacych gatunku chronionego żubr Bison Bonasus. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wykazu osób zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• • Zamawiający nie wyznacaza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złozy podpisany załacznik nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

• aktualne zaswiadczenie włąsciwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaswiadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wczesniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo skłądania ofert.

• Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, ze uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatnosci lub wstzrymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wczsniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków dopuszczenie do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

• nie zalega z uiszczaniem podatkow, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo ze uzyskał przewidziane prawem zwolneinie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatnosci lub wstzrymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wczsniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków dopuszczenie do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a. zamawiający przewiduje mozliwośc zmiany w zakresie terminów realizacji umowy, w związku ze zmianą harmonogramu projektu, poprzez ich wydłuzenie do 4 miesiecy w formie aneksu do umowy. O konieczności dokonania powyższej opisanej zmiany Zamawiający będzie informował wykonawcę niezwłacznie i pisemnie. b. w innych sytuacjach, których nie można było przwidziec w chwili zawarcia umowy mimo zachowania nalezytej starannosci i mających charakter zmian nieistotnych. c. Przewidziane powyzej okoliczności stanowiące podstawe zmian do umowy, stanowia uprawnienie zamawiającego nie zas jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. d. nie stanowi zmiany umowy w rozumienieu art. 144 ustawy Pzp : zmiana danych związanych z obsługa administracyjno-oragnizacyjna umowy, amiany daych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzys tronami. e. Wszelkie zmiany i uzupełneinia umowy wymagaja formy pisemnej pod rygorem niewazności za zhodą obu stron. f. Wszelkie zmiany muszą dokonywane być z zachowaniem zapisu art . 140 ust 1 i ust 3 ustawy Pzp, stanowiącego ze umowa podlega unieważnieniu w czesci wykraczającej poza okreslenie przedmiotu zamowienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia , g. Procedura poufności - Wykonawca zachowa poufnośc informacji i danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

www.bip.kultura.miroslawiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78 - 650 Mirosławiec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.01.2014 godzina 09:30, miejsce: Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: zamówienia udzielane jest w związku z projektem POIS.05.01.00-00-399/12 Zabezpieczenie populacji żubrów północno-zachodniej Polsce pzred presją turystyczną realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

 

 

5

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	Ogloszenie BIP.doc (DOC, 47.KB)	2014-01-20 18:58:45	47.KB	713 razy
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
1	SIWZ_koordynator_OK.doc (DOC, 225KB)	2014-01-20 18:59:04	225KB	3 razy
2	Zalacznik_nr_1_do_SIWZ_koordynator.doc (DOC, 140KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 18:59:20	140KB	65 razy
3	zalcznik nr 2 do SIWZ_umowa.doc (DOC, 168KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 19:00:04	168KB	69 razy
4	Zalacznik_nr_3_do_SIWZ_Koordynator.doc (DOC, 130KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 19:00:21	130KB	64 razy
5	Zalacznik_nr_4_do_SIWZ_Koordynator.doc (DOC, 127KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 19:00:39	127KB	66 razy
6	Zalacznik_nr_5_do_SIWZ_Koordynator.doc (DOC, 131KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 19:00:55	131KB	69 razy
7	Zalacznik_nr_6_do_SIWZ_Koordynator.doc (DOC, 131KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 19:01:12	131KB	71 razy
8	Zalacznik_nr_7_do_SIWZ_Koordynator.doc (DOC, 135KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 19:01:29	135KB	64 razy
9	Zalacznik_nr_8_do_SIWZ_Koordynator.doc (DOC, 140KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 19:01:47	140KB	72 razy
10	zalacznik nr 9 do SIWZ - umowa pratnerska z aneksem.pdf (PDF, 2.6MB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 19:02:26	2.6MB	111 razy
11	Załącznik nr10 do SIWZ - HARMONOGRAM REALIZACJI PROJEKTU.xls (XLS, 192KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 19:03:38	192KB	71 razy
12	zalacznik nr 11 do SIWz- koncepcja programowo-przestrzenna projektu.pdf (PDF, 3.7MB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 19:04:25	3.7MB	92 razy
13	20_01_2014_19_20_22_SIWZ_koordynator_OK.doc (DOC, 225KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 19:20:22	225KB	69 razy
Wynik postępowania
1	ogłoszenie_o_wyborze.pdf (PDF, 150KB)	2014-02-07 14:07:25	150KB	723 razy
Udzielenie zamówienia
1	ogloszenie_o_udzieleniu_zamowienia_ksiegowa.pdf (PDF, 160KB)	2014-02-14 15:37:59	160KB	1 raz
2	ogloszenie_o_udzieleniu_zamowienia_koordynator.pdf (PDF, 161KB)	2014-02-14 15:41:18	161KB	703 razy
3	ogloszenie_o_udzieleniu_zamowienia_koordynator_zmiana.pdf (PDF, 145KB)	2014-02-18 14:49:13	145KB	705 razy
4	ogłoszenie_o_wyborze_92_2_bip.pdf (PDF, 187KB)	2014-09-12 17:05:17	187KB	603 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Anna Watson	20-01-2014 18:58:24
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Anna Watson	20-01-2014
Ostatnia aktualizacja:	Anna Watson	12-09-2014 17:05:17