eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Obsługa techniczna imprezy masowej Festiwal Żubra dn. 04.07.2026 r. w Mirosławcu
Zapytanie ofertowe nr 6/2026/IM
na obsługę techniczną
Zamawiający:
Ośrodek Kultury w Mirosławcu
ul. Parkowa 1
78-650 Mirosławiec
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna imprezy masowej , którego organizatorem jest Ośrodek Kultury w Mirosławcu z siedzibą w Mirosławcu (78-650), ul. Parkowa 1. W terminie 04.07.2026 r. w Mirosławcu, tj.
- Ustawienie sceny modułowej (estradowej – budowanej od podstaw) wraz z balustradami ochronnymi oraz najazdami na kable
- Usługa nagłośnienia i oświetlenia zgodnie z riderami technicznymi
Zamawiający nie dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.
Termin realizacji zamówienia: 04.07.2026 r.
a/ gotowość sceny 04.07.2026 godz. 08.00,
b/ gotowość światło/dźwięk/ekran: 04.07.2026 godz. 08.00;
c/ demontaż sceny oraz światło /dźwięk/ekran: 05.07.2026 od godz. 06:00.
Miejsce realizacji zamówienia: Stadion Miejski w Mirosławcu, ul. Parkowa 8, 78-650 Mirosławiec, woj. zachodniopomorskie
- Warunki płatności: do 60 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
- Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. Złożenie większej ilości ofert lub złożenie oferty wariantowej przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia akceptacji przez zespoły proponowanego sprzętu (nagłośnienia i oświetlenia ).
Wymagana jest lustracja osobista na miejscu płyty boiska na której posadowiona zostanie scena w celu zapoznania się z zainstalowanym faktycznie systemem sztucznego nawadniania płyty.
Ofertę należy złożyć w języku polskim, na Formularzu oferty (załącznik nr 1) w wersji pisemnej w siedzibie: Ośrodek Kultury w Mirosławcu , ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Oferta obsługi technicznej”.
Informacja o zapytaniu ofertowym zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu, stronie internetowej Ośrodka Kultury w Mirosławcu https://miroslawiec-kultura-bip2.alfatv.pl/zamowienia
Oferta i wszystkie załączone dokumenty sporządzane lub wypełnione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki, powinny być parafowane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do jego reprezentacji. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte i podpisane.
- W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez Pełnomocnika do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
II. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
A. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia według poniższego:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże iż:
1. posiada odpowiednią dokumentacje techniczną (min. atesty, certyfikaty, aktualne przeglądy) odnośnie oferowanej zadaszonej sceny, która będzie jednoznacznie stwierdzać spełnienie wymagań określonych w riderach technicznych zespołów oraz dodatkowo:
a/ aktualną książkę tymczasowego obiektu budowlanego dotyczącą zadaszenia i podestu scenicznego z której wpisów będzie wynikać iż przeprowadza coroczne przeglądy techniczne tych obiektów oraz dokumenty:
2. deklaracje właściwości użytkowych obiektów,- certyfikat dotyczący jakości połączeń spawanych,- świadectwa zgodności właściwości użytkowych produktu i materiałów użytych do produkcji,- świadectwa kwalifikowania technologii spawania,- atesty użytych w produkcji materiałów,
3. decyzja o dopuszczeniu konstrukcji do użytku,- dokumentacja i klasyfikacja ogniowa plandeki zadaszenia, siatek ochronnych i sklejki (dot. podestów)
a/ zaoferuje odpowiedni rodzaj i ilość sprzętu: nagłośnienie, oświetlenie, scena według riderów technicznych zespołów i specyfikacji technicznej .
b/ przedstawienie dokumentu/atestu/certyfikatu potwierdzającego pokrycie podestu ze sklejki materiałem antypoślizgowym.
c/ balustrady ochronne na scenie
B. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający uzna, ze wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże iż posiada ważną i opłaconą (wymagane potwierdzenie zapłaty) polisę ubezpieczeniową potwierdzającą, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 złotych. Wykonawcy, w stosunku do których nie otwarto likwidacji lub których upadłości nie ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.
III. Ocena wszystkich powyższych warunków nastąpi na podstawie otrzymanych dokumentów do złożonej oferty.
Termin składania ofert - do dnia 25.05.2026 r. do godz. 15:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane w stanie nienaruszonym.
Oferty należy składać osobiście na adres :
Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec
lub email: okmiroslawiec@okwm.pl
lub edoręczenia: AE:PL-79955-70549-RSTEB-09
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
- wypełniony i podpisany formularz cenowy oferty zgodnie z Załącznikiem nr 1,
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
- polisa ubezpieczeniowa potwierdzająca ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 500.000zł,
- podpisane oświadczenie Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2)
- wykaz proponowanego sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego który będzie zawierać markę, model i ilość sprzętu proponowanego w ofercie Załącznik nr 3,
- Wykaz wykonanych / wykonywanych usług Załącznik nr 4,
- przedstawienie dokumentu/atestu/certyfikatu potwierdzającego pokrycie podestu ze sklejki materiałem antypoślizgowym,
- aktualne atesty, certyfikaty odnośnie proponowanego zadaszenia sceny oraz podestu scenicznego,
- deklaracja właściwości użytkowych zadaszenia oraz podestu scenicznego,
- certyfikat dotyczący jakości połączeń spawanych producenta zadaszenia oraz podestu scenicznego,
- świadectwa zgodności właściwości użytkowych i materiałów użytych do produkcji zadaszenia oraz do podestu scenicznego,
- świadectwa kwalifikowania technologii spawania oraz instytutu spawalnictwa,
- atesty użytych w produkcji profili: aluminiowych, stalowych i innych,
n. dokumentacja i klasyfikacja ogniowa plandeki zadaszenia oraz siatek ochronnych,
- dokumentacja i klasyfikacja ogniowa pokrycia podestu scenicznego (sklejki).
- przedstawienia akceptacji przez zespoły proponowanego sprzętu (nagłośnienia i oświetlenia ).
- Akceptacja zapoznania się z projektem nawadniania boiska (podpis na projekcie).
IV. Sposób oceny ofert:
1. Kryteria oceny ofert
a. kryterium cena brutto - 80%
Oferta z najniższą ceną całkowitą otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałym . Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów zgodnie ze wzorem:
Najniższa zaoferowana cena
Ocena oferty X = ——————————————————————— x 80% x 100
Cena badanej oferty X
Ocena oferty X wyrażona zostanie w punktach, przy czym 1% oznacza 1 pkt. Za najkorzystniejszą w ramach w /w kryterium uznana zostanie oferta z najkorzystniejszą ceną ofertową brutto.
b. kryterium doświadczenie - 20%
Zamawiający przyzna wykonawcy punkty:
-/ min. 5 referencji na kwotę minimum 30.000 zł brutto z okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy to w danym okresie - 10 pkt
-/ 5-10 referencji z okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy to w danym okresie - 15 pkt
-/ 10 i więcej z okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy to w danym okresie - 20 pkt
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wyjaśniania oferty w przypadku powstałych w ofercie wątpliwości, poprawienia omyłek rachunkowych oraz uzupełnienia braków formalnych określonych w dziale IV Zapytania ofertowego. W takim przypadku Zamawiający wezwie oferenta do uzupełnienia powstałych braków i nieścisłości w określonym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nie uzupełnienia lub błędnego uzupełnienia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, oraz wykluczy Oferenta z dalszego toku postępowania.
3. Zapytanie ofertowe wygra wykonawca, którego oferta będzie zawierać najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów.
4. W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta będzie wyższa niż kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia, zamawiający dopuszcza negocjowanie ceny najkorzystniejszej oferty do wartości co najmniej kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.
5. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana w terminie do 30 dni od daty wyłonienia Wykonawcy.
6. Wykonawca pozostaje związany ofertą w terminie 30 dni od dnia wyznaczonego na składanie ofert.
7.Złożenie Zaproszenia do składania ofert lub zapytania ofertowego w innej formie, jak tez otrzymanie w jego wyniku oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w znaczeniu prawa cywilnego i nie łączy się z koniecznością zawarcia umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania uzasadnienia.
Integralną część zapytania stanowi:
- Załącznik nr 1- Formularz oferty
- Załącznik nr 2 - Oświadczenie
- Załącznik nr 3 - Wykaz proponowanego sprzętu
- Załącznik nr 4 - Wykaz wykonanych / wykonywanych usług
Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami jest:
Joanna Jońska, tel. 67 259 50 23, mail okmiroslawiec@okwm.pl
Załączniki do pobrania
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Anna Watson | 18-05-2026 11:03:11 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Anna Watson | 18-05-2026 |
| Ostatnia aktualizacja: | Anna Watson | 29-05-2026 12:36:20 |
