eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Usługa ochrony imprezy masowej Festiwal Żubra dn. 04.07.2026 r. w Mirosławcu
ZAPYTANIE OFERTOWE 4/2026/IM
na usługę ochrony imprezy masowej Festiwal Żubra dn. 04.07.2026 r. w Mirosławcu
I. Składający zapytanie
Ośrodek Kultury w Mirosławcu
ul. Parkowa 1
78-650 Mirosławiec
NIP 765 14 59 654
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na ochronie uczestników do
3.000 uczestników i mienia na imprezie masowej dn. 04.07.2026 r. w Mirosławcu.
III. Termin i miejsce wykonania zamówienia
Czas zabezpieczenia: 4 lipca 2026 r.
Miejsce ubezpieczenia: stadion miejski przy ul. Parkowej 8 w Mirosławcu
IV. Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia, w odniesieniu do czasu i zakresu zabezpieczenia
4 lipca 2026 r. godz. 16:00 - 5 lipca 2026 r. godz. 4:00 - 47 pracowników (12 godzin),
w tym osoba posiadająca uprawnienia kierownika do spraw bezpieczeństwa imprez masowych.
V. Opis mienia i czynności objętych niniejszym zapytaniem
1/ Rejon sceny i zaplecze techniczne:
- scena wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, z punktem mikserskim znajdującym się na murawie,
- namioty i stanowiska organizatorów zlokalizowane w strefie za sceną, samochody artystów i obsługi.
2/ Teren dla publiczności.
3/ Infrastruktura energetyczna - miejsca poboru energii elektrycznej.
4/ Obowiązki Wykonawcy:
a/ ochrona osób i mienia,
b/ podejmowanie interwencji w przypadku zakłóceń porządku publicznego,
c/ prowadzenie monitoringu - rejestracji przebiegu imprezy masowej
d/ opróżnianie terenu imprezy (w terminie podanym przez zamawiającego) z uczestników imprezy, z wyłączeniem osób wskazanych przez zamawiającego.
VI. Kryteria oceny ofert
1/ Oferty zostaną poddane ocenie indywidualnej.
2/ Przy wyborze ofert zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a/ Najniższa oferowana cena otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 100. Każda kolejna wyższa cena otrzyma ilość punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej w stosunku do ceny najniższej - znaczenie kryterium: 90 %
- Wyliczenie wagi kryterium ceny:
Wc = cena minimalna / cena badana x 90 punktów
- Porównaniu ofert będzie służyła cena brutto.
b/ Doświadczenie Wykonawcy - znaczenie kryterium: 10 %
- Sposób oceny - ocena punktowa
- Pod uwagę będzie brana ilość wykazanych realizacji usług ochrony imprez masowych z tym zastrzeżeniem, że od jednego kontrahenta może być przedstawiona tylko jedna referencja.
- Sposób obliczenia punktów:
Maksymalna ilość punktów, która może być przyznana w tym kryterium to 10 punktów. Punkty będą przyznawane według następujących zasad:
- jedna referencja - 1 pkt
- dwie referencje - 5 pkt
- trzy i więcej referencji - 10 pkt
3/ Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.
VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
1. Oferta powinna zostać złożona:
1/ bezpośrednio do siedziby - za pośrednictwem poczty z dopiskiem: na usługę ochrony imprezy masowej Festiwal Żubra dn. 04.07.2026 r. w Mirosławcu, na adres Ośrodka Kultury w Mirosławcu,
2/ pocztą elektroniczną na adres: okmiroslawiec@okwm.pl
3/ najpóźniej do dnia 5 maja 2026 roku do godziny 12:00,
4/ decyduje data wpływu do Ośrodka Kultury w Mirosławcu.
2. Sposób komunikowania się Oferentów z Zamawiającym:
Dodatkowych informacji udziela st. referent - Joanna Jońska drogą mailową: okmiroslawiec@okwm.pl lub telefonicznie 67 25 95 023.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. Wyniki i wybór oferty zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury
w Mirosławcu, ul. Parkowa 1 oraz na stronie internetowej pod adresem https://miroslawiec-kultura-bip2.alfatv.pl/
6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Zapytanie cenowe zamieszczono na stronie: https://miroslawiec-kultura-bip2.alfatv.pl/
8. Zamawiający może bez podania przyczyny unieważnić ogłoszone zapytanie ofertowe.
VIII. Oferta powinna zawierać:
1/ łączną sumą netto oraz brutto wykonania usługi, z wyszczególnieniem stawki godzinowej wyrażonej w kwocie netto / brutto,
2/ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3/ koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, określającej zakres i formę jej prowadzenia (art. 15 ust. 1 ustawy o ochronie osób i mienia),
4/ zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych,
5/ zaświadczenia o odbyciu szkolenia BHP i p. poż. przez pracowników Firmy,
6/ wykaz minimum 3 zrealizowanych imprez plenerowych o charakterze imprezy masowej (minimum 3.000 uczestników) w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem, złożonością przedmiotowi niniejszego zamówienia, z jednoczesnym podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania - wzór znajduje się w Załączniku nr 3; dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:
a/ referencji i rekomendacji firm i instytucji, z którymi Oferent pracował przy organizacji wskazanych imprez.
b/ inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a,
7/ podpisane oświadczenie Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2).
8/ wykaz posiadanych urządzeń osobistych przeznaczonych do prowadzenia bezpośredniej i stałej łączności na wydzielonej częstotliwości oraz ważnym zezwoleniem Urzędu Komunikacji Elektronicznej w sprawie przydziału częstotliwości i zezwoleniem na używanie urządzeń radiokomunikacyjnych, wydanymi na podstawie art. 145 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800, z p. zm.),
9/ aktualną polisę OC na kwotę nie niższą niż 1.000.000,00 zł wraz z dowodem jej opłacenia.
10/ uzyskane zaświadczenia o niekaralności zgodne z ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich z dnia 21.03.2024, Dz.U. 2024 poz. 560 ze zm. Przez pracowników firmy
IX. Opis sposobu przygotowania ofert
1/ Oferta zostanie sporządzona na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1
2/ Do oferty zostaną załączone dokumenty wymagane w zapytaniu.
3/ Forma pisemna oferty: ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, należy umieścić
w zamkniętej kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Oferenta, napis: usługę ochrony imprezy masowej Festiwal Żubra dn. 04.07.2026 r. w Mirosławcu
4/ Forma elektroniczna: oferta w formie elektronicznej winna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemne, a skany dokumentów podpisanych przez osobę/osoby upoważnione. W tytule maila powinna znaleźć się informacja o tym, że mail zawiera ofertę na niniejsze zapytanie ofertowe.
5/ Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone.
6/ Formularz oferty winien być podpisany, a wszystkie strony oferty - w tym wszystkie załączniki - powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złączona w sposób trwały.
7/ Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z rejestru handlowego).
8/ Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany.
9/ Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty - Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w zapytaniu.
W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje on "nie dotyczy" i dołącza do oferty
10/ Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.
11/ Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania
w celu zachowania ich poufności.
12/ Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, z dodaniem słów „Tajemnica przedsiębiorstwa.”
X. Opis warunków udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega
wykluczeniu z postępowania wynikającego z Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dziennik Ustaw z 15.04.2022 r. poz. 835).
XI. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Kultury w Mirosławcu z siedzibą w 78-650 Mirosławiec, ul. Parkowa 1, kontakt: osobiście lub pisemnie: ul. Parkowa1, 78-650 Mirosławiec, lub na adres poczty elektronicznej: okmiroslawiec@okwm.pl, lub telefonicznie: +48 (67) 259 50 23;
Jednostka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych z którym kontakt możliwy jest mailowo pod adresem: inspektor@bezowijania.com, Monika Zygmunt-Jakuć, tel. 791711174
2) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
4) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
5) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
6) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
8) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
XII. Termin związania ofertą
1/ Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2/ Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3/ Negocjacje ceny nie będą prowadzone.
XIII. ZAŁĄCZNIKI
1. FORMULARZ OFERTOWY
2. OŚWIADCZENIE
3. WYKAZ WYKONANYCH / WYKONYWANYCH USŁUG
Uprzejmie informujemy, że:
- zastrzegamy sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny,
- nie ponosimy kosztów związanych z przedstawieniem oferty,
- w przypadku nadesłania niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.
- termin płatności za wykonaną usługę może wynieść 60 dni, od dnia dostarczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku.
2
Załączniki do pobrania
| Ogłoszenie do pobrania | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zapytanie_ofertowe_4-2026-IM.pdf (PDF, 711KB) | 2026-04-24 14:46:14 | 711KB | 38 razy |
| 2 | Zapytanie_ofertowe_4-2026-IM_załącznik_nr_1.doc (DOC, 44.KB) | 2026-04-24 14:46:31 | 44.KB | 45 razy |
| 3 | Zapytanie_ofertowe_4-2026-IM_załącznik_nr_2.doc (DOC, 33KB) | 2026-04-24 14:46:51 | 33KB | 44 razy |
| 4 | Zapytanie_ofertowe_4-2026-IM_załącznik_nr_3.doc (DOC, 43.KB) | 2026-04-24 14:47:07 | 43.KB | 68 razy |
| Wynik postępowania | ||||
| 1 | rozstrzygnięcie_OCHRONA_2026.pdf (PDF, 577KB) | 2026-05-08 13:17:42 | 577KB | 44 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Anna Watson | 24-04-2026 14:46:14 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Anna Watson | 24-04-2026 |
| Ostatnia aktualizacja: | Anna Watson | 08-05-2026 13:17:42 |
