Produkcja materiału promocyjnego

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

na wykonanie filmu promocyjnego

 

w ramach realizacji projektu INTERREG 144 „Polepszenie transgranicznego zarządzania populacjami żubra i łosia” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego, zwanego dalej Projektem.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907,984,1047,1473 oraz z 2014 r. poz. 423 z późn. zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

1. Zamawiający:

Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

2. Opis przedmiotu zamówienia

A, Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu promocyjnego z przeznaczeniem do umieszczenia na stronach internetowych Zamawiającego, emisji podczas imprez plenerowych, emisji podczas spotkań / konferencji / prezentacji oraz dystrybucji bezpośredniej na nośniku USB oraz promocji w mediach z 10-krotną emisją filmów w czasie największej oglądalności w telewizji o zasięgu pokrywającym się z obszarem działalności Zamawiającego.

Cel filmu

Celem filmu promocyjnego będzie pokazanie w skondensowanej formie informacji na temat realizacji projektu, informacji na temat gatunków objętych wsparciem w projekcie

Długość i jakość filmu

Długość filmu 4 do 5 minut.

Film wykonany będzie w standardzie Full HD, w rozdzielczości 1920x1080.

Lektor

Film opatrzony będzie lektorem w języku polskim. Film powinien zostać przygotowany w formie z napisami w dwóch językach: języku niemieckim i języku angielskim.

Tłumaczenie powinno zostać przeprowadzone przez tłumaczy znających specyfikę tłumaczeń dla produkcji przyrodniczych.

Muzyka

Wykonawca zapewni podkład muzyczny (możliwość wyboru z co najmniej 2 propozycji). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranego przez Zamawiającego fragmentu muzycznego do produkcji materiału promocyjnego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia.

Miejsca plenerów Zdjęcia do filmu musza objąć materiał zrealizowany, z ukazania gatunku łosia oraz żubra. Dopuszczalne jest użycie materiałów udostępnionych przez firmy komercyjne pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę zgody na ich wykorzystanie.

Sprzęt

Produkcja filmu promocyjnego powinna odbywać się z użyciem profesjonalnego sprzętu. W cenie usługi Wykonawca zapewni: montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, efekty specjalne, opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację.

Scenariusz

W cenie usługi Wykonawca zapewni opracowanie scenariusza i terminarza, który uzgodni z Zamawiającym.

Nośniki

Wykonawca przekaże nagrany materiał na nośniku cyfrowym, w formacie umożliwiającym łatwe odtworzenie na komputerach PC i Mac.

Akceptacja

Wykonawca zorganizuje kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany materiał promocyjny. W terminie 2 dni roboczych od przedstawienia zmontowanego materiału promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia uwag, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, w terminie 2 dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. Zaakceptowany przez Zamawiającego Materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 4 dni od akceptacji. Prawa autorskie W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych do Materiału promocyjnego na wszystkie pola eksploatacji, w szczególności: -utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką (w tym drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo) w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku m. in. płyta DVD, pendrive; -wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej; -publicznego udostępniania materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m.in. w Internecie); -publicznego odtwarzania; -użyczania i/lub najmu; -nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną; -nadawania za pośrednictwem satelity; -równoczesnego i integralnego nadawania m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych i sieci kablowych. Wykonawca powinien oświadczyć, iż przeniesienie w/w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. Na końcu filmu głównego powinny zostać za prezentowane dane teleadresowe Zamawiającego oraz innych podmiotów wskazanych przez Zamawiajacego (ZTP, Gmina Mirosławiec) oraz logotypy wymagane przez program z którego zostało przyznane dofinansowanie na realizację zadania, przekazane przez Zamawiającego. Logotypy dostarcza Zamawiający.

Wymagane doświadczenie:

Wykonawca powinien udokumentować wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 5 filmów promocyjnych lub programów o charakterze promocyjnym o cenie nie mniejszej niż 15.000 zł netto. Nazwy filmów, zamawiający film powinny stanowić załącznik do oferty lub Wykonawca powinien wskazać adres internetowy, pod którym można się z nimi zapoznać.

Specyfikacja:

c. Wyemitowanie materiału promocyjnego w lokalnej telewizji co najmniej 10 razy, w czasie antenowym pomiędzy godzinami 17:00 a 22:00 do dnia 23.12.2022 r.

3. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o kryterium 100% cena

 

4. Modyfikacja treści zapytania ofertowego.

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe. W takim przypadku zmienione zapytanie ofertowe zostanie przekazane niezwłocznie tym Wykonawcom, którym przekazano pierwotne zapytanie oraz podane do publicznej wiadomości na stronie bip Zamawiającego (https://miroslawiec-kultura.bip2.alfatv.pl/zamowienia). Jeżeli w wyniku zmiany zapytania ofertowego niezbędny będzie dodatkowy czas na przygotowanie nowej oferty lub wprowadzenie zmian w ofercie pierwotnej, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.

 

5. Opis sposobu przygotowania ofert -instrukcja dla oferentów

Oferta powinna być sporządzona wg wzoru oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Oferta oraz załącznik składany przez Wykonawców w toku postępowania powinny być podpisane oraz opieczętowane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacyjności wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych. Oferta winna być sporządzona w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub czytelnym pismem ręcznym. Wszystkie zmiany i skreślenia (poprawienia własnej pomyłki) dokonane w ofercie muszą zostać zaparafowane (podpisane) przez Wykonawcę, wraz z pieczątką. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert.

6. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec lub przesłać na adres e-mail: okis.mc@wp.pl

Termin składania ofert zgodnie z załączonym formularzem (Załącznik nr 1) upływa 03 grudnia 2022 r. Oferty przesłane lub doręczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. W razie pytań prosimy o kontakt telefoniczny: +48672595023, email: okis.mc@wp.pl

VII. Termin wykonania zamówienia: do dnia 23 grudnia 2022 r.

7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1.są uprawnieni do wykonywania określonej działalności, (jeżeli przepisy wymagają takich uprawnień)

2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także potencjał techniczny(warunek Zamawiający uzna za spełniony po przedstawieniu min. 5 filmów zrealizowanych przez Wykonawcę),

3.znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia,

4.nie otwarto ich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,

5.nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie,

6.złożą ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania ofert (formularz ofertowy-załącznik nr 1, oświadczenie Wnioskodawcy -załącznik nr 2)

7. przedłożą polisę OC lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł (do przedłożonej przez Wykonawcę polisy, należy dołączyć potwierdzenie jej opłacenia)

8. przedłożą wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, posiadanych uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, a także wskazaniem zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: operator obrazu, montażysta, reżyser. Zamawiający nie dopuszcza łączenia powyższych funkcji.

9. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania wynikającego z Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dziennik Ustaw z 15.04.2022 r. poz. 835)tj.:

1) Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.)

2) Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

 

c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

W sytuacji, gdy zamówienie dot. małej kwoty lub nie wysyłacie Państwo zapytania to każdy wykonawca powinien podpisać oświadczenie o treści punktu 1. formularza ofertowego tj. :

"W stosunku do wykonawcy, którego reprezentujemy nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2022 r. poz. 835 )".

Zamawiający dokona spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia -nie spełnia, poprzez sprawdzenie, czy oferta została złożona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz czy zostało załączone oświadczenie Wykonawcy stanowiące Załącznik nr 2 (weryfikacja formalna oferty, w tym jej kompletności i zgodności z załączonymi wzorami). Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z określonymi wymaganiami będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu.

8. Sposób zapłaty

Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem w ciągu 7 dni od daty dostarczenia faktury. Podstawą do zapłaty będą faktury VAT (wraz z umową/protokołem odbioru) wystawione przez Wykonawcę. Wykonawca za wykonane zamówienie będzie zobowiązany do wystawienia faktury na kwoty zgodne z ofertą , obciążenie zostanie wystawione na Zamawiającego: Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1,78-650 Mirosławiec, NIP: 765145965

 

 

 

 

 

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	ZAPYTANIE OFERTOWE_film25.11.2022.doc (DOC, 213KB)	2022-11-25 19:07:43	213KB	220 razy
2	formularz ofertowy.doc (DOC, 111KB)	2022-11-25 19:08:06	111KB	208 razy
3	oswiadczenie wnioskodawcy.doc (DOC, 110KB)	2022-11-25 19:08:25	110KB	212 razy
4	zalacznik nr3_informacja RODO.doc (DOC, 171KB)	2022-11-25 19:08:39	171KB	201 razy
5	zalacznik nr4_informacja RODO.doc (DOC, 149KB)	2022-11-25 19:08:52	149KB	203 razy
Udzielenie zamówienia
1	wybor.pdf (PDF, 250KB)	2022-12-09 13:56:18	250KB	211 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Anna Watson	25-11-2022 19:06:22
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Anna Watson	25-11-2022
Ostatnia aktualizacja:	Anna Watson	09-12-2022 13:56:18