Oferta obsługi technicznej Festiwalu Żubra oraz organizacja polsko niemieckiego panelu otwartego pn. strefy żubra i łosia

Zapytanie ofertowe nr 5/INTERREGVA/2019

 

Zamawiający:

Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

zadanie pn: „ Oferta obsługi technicznej Festiwalu Żubra oraz organizacja polsko - niemieckiego panelu otwartego pn „strefy żubra i łosia”

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna na potrzeby Festiwalu Rysia wraz organizacją polsko - niemieckiego panelu otwartego pn „strefy żubra i łosia” przez Ośrodek Kultury w Mirosławcu z siedzibą w Mirosławcu (78-650), ul. Parkowa 1. w dniach 05.07-07.07.2019 r. w Mirosławcu, tj.

1. Ustawienie sceny wraz z balustradami ochronnymi

2. Usługa nagłośnienia i oświetlenia zgodnie z załącznikiem nr 2

3. Ustawienie fotobudki z tłem uzgodnionym z Zamawiającym

4. Kompleksowa obsługa techniczna polsko - niemieckiego panelu tj. kanapy , dla prelegentów, zapewnienie 4 mikrofonów bezprzewodowych , odpowiednie oświetlenie i nagłośnienie, 4 mikrofony mobilne umożliwiające zadawanie pytań z publiczności, ustawienie wentylatorów, synchronizacja prezentacji nt żubra i łosia na telebim

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia - jeśli Wykonawca zamierza korzystać z udziału podwykonawców, zobowiązany jest wypełnić tabelę ze wskazaniem nazwy i adresu podwykonawcy oraz zakresu podwykonawstwa. Załącznik nr 4 W takim przypadku wszyscy podwykonawcy muszą dołączyć dokumenty : przeglądy techniczne, odpowiednie atesty oraz wymagane certyfikaty i deklaracje odnośnie proponowanego sprzętu.

1. Termin realizacji zamówienia: 05.07-07.07.2019 r. (gotowość sceny 05.07.2019 godz. 06.00, gotowość światło/dźwięk/ekran: 05.07.2019 godz. 08.00; demontaż sceny oraz światło /dźwięk/ekran: 07.07.2018 po zakończeniu ostatniego koncertu/zabawy ok. godz. 03.00). Miejsce realizacji zamówienia: Stadion Miejski w Mirosławcu, ul. Parkowa 8, 78-650 Mirosławiec, woj. zachodniopomorskie

2. Warunki płatności: do 60 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

3. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:

Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. Złożenie większej ilości ofert lub złożenie oferty wariantowej przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę.

Ofertę należy złożyć w języku polskim, na Formularzu oferty (załącznik nr 1) w wersji pisemnej w siedzibie: Ośrodek Kultury w Mirosławcu , ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Oferta obsługi technicznej Festiwalu Żubra oraz organizacja polsko - niemieckiego panelu otwartego pn „strefy żubra i łosia”

Informacja o zapytaniu ofertowym zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu, stronie internetowej Ośrodka Kultury w Mirosławcu https://miroslawiec-kultura.bip2.alfatv.pl/

4. Oferta i wszystkie załączone dokumenty sporządzane lub wypełnione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki, powinny być parafowane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do jego reprezentacji. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte i podpisane.

5. W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez Pełnomocnika do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

II. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

A. Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna, ze wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże iż w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy, zrealizował co najmniej 10 usług obsługi technicznej imprez plenerowych, o wartości co najmniej 30.000,00 zł brutto każda. Wykonawca może dodatkowo złożyć referencje dotyczące zrealizowanych w ostatnich dwóch latach innych usług obsługi technicznej imprez plenerowych o mniejszej wartości każdej z usług, za co Zamawiający nie przyzna punktów. Wykonawca winien załączyć do każdej wykazanej usługi dokument potwierdzający, iż wykonał ją należycie (referencje, listy polecające).

B. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia według poniższego:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże iż:

a) posiada odpowiednią dokumentacje techniczną (min. atesty, certyfikaty, aktualne przeglądy) odnośnie oferowanej zadaszonej sceny, która będzie jednoznacznie stwierdzać spełnienie wymagań określonych w riderach technicznych zespołów oraz dodatkowo:

• aktualną książkę tymczasowego obiektu budowlanego dotyczącą zadaszenia i podestu scenicznego z której wpisów będzie wynikać iż przeprowadza coroczne przeglądy techniczne tych obiektów oraz dokumenty:

- deklaracje właściwości użytkowych obiektów,- certyfikat dotyczący jakości połączeń spawanych,- świadectwa zgodności właściwości użytkowych produktu i materiałów użytych do produkcji,- świadectwa kwalifikowania technologii spawania,- atesty użytych w produkcji materiałów,

- decyzja o dopuszczeniu konstrukcji do użytku,- dokumentacja i klasyfikacja ogniowa plandeki zadaszenia, siatek ochronnych i sklejki (dot. podestów)

• zaoferuje odpowiedni rodzaj i ilość sprzętu: nagłośnienie, oświetlenie, ekran LED , scena według riderów technicznych zespołów i specyfikacji technicznej (dot. ekranu LED)

• przedstawienie dokumentu/atestu/certyfikatu potwierdzającego pokrycie podestu ze sklejki materiałem antypoślizgowym.

• balustrady ochronne na scenie

C. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający uzna, ze wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże iż posiada ważną i opłaconą (wymagane potwierdzenie zapłaty) polisę ubezpieczeniową potwierdzającą, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 złotych. Wykonawcy, w stosunku do których nie otwarto likwidacji lub których upadłości nie ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.

III. Ocena wszystkich powyższych warunków nastąpi na podstawie otrzymanych dokumentów do złożonej oferty.

Termin składania ofert do dnia 14.06.2019 r. do godz. 10:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane w stanie nienaruszonym.

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14.06.2019 r. o godz. 11:00, w Ośrodku Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:

1. wypełniony i podpisany formularz cenowy oferty zgodnie z załącznikiem nr 1,

2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

3. wykaz wykonanych usług wraz z potwierdzeniem, że usługa została wykonana należycie zgodnie z załącznikiem nr 5,

4. polisa ubezpieczeniowa potwierdzająca ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1.000.000zł,

5. wykaz proponowanego sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego oraz ekranu LED, który będzie zawierać markę, model i ilość sprzętu proponowanego w ofercie Załącznik nr 6,

6. przedstawienie dokumentu/atestu/certyfikatu potwierdzającego pokrycie podestu ze sklejki materiałem antypoślizgowym,

7. książka tymczasowego obiektu budowlanego odnośnie proponowanego zadaszenia sceny oraz podestu scenicznego,

8. deklaracja właściwości użytkowych zadaszenia oraz podestu scenicznego,

9. certyfikat dotyczący jakości połączeń spawanych producenta zadaszenia oraz podestu scenicznego,

10. świadectwa zgodności właściwości użytkowych i materiałów użytych doprodukcji zadaszenia oraz do podestu scenicznego,

11. świadectwa kwalifikowania technologii spawania oraz instytutu spawalnictwa,

12. atesty użytych w produkcji profili: aluminiowych, stalowych i innych,

13. dokumentacja i klasyfikacja ogniowa plandeki zadaszenia oraz siatek ochronnych,

14. dokumentacja i klasyfikacja ogniowa pokrycia podestu scenicznego (sklejki).

IV. Sposób oceny ofert:

Kryteria oceny ofert

a) kryterium cena netto - 70%

Oferta z najniższą ceną całkowitą otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałym . Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów zgodnie ze wzorem:

                                              Najniższa zaoferowana cenaOcena oferty X = ——————————————————————— x 70% x 100

                                                       Cena badanej oferty X

Ocena oferty X wyrażona zostanie w punktach, przy czym 1% oznacza 1 pkt. Za najkorzystniejszą w ramach w /w kryterium uznana zostanie oferta z najkorzystniejszą ceną ofertową netto.

b) kryterium doświadczenie - 30%

Zamawiający przyzna wykonawcy punkty:

• min. 5 referencji na kwotę minimum 30.000zł brutto/każda z okresu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy to w danym okresie - 10 pkt

• 6-9 referencji z okresu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy to w danym okresie - 20 pkt

• 10 i więcej z okresu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy to w danym okresie - 30 pkt

Zamawiający dopuszcza możliwość wyjaśniania oferty w przypadku powstałych w ofercie wątpliwości, poprawienia omyłek rachunkowych oraz uzupełnienia braków formalnych określonych w dziale IV Zapytania ofertowego. W takim przypadku Zamawiający wezwie oferenta do uzupełnienia powstałych braków i nieścisłości w określonym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nie uzupełnienia lub błędnego uzupełnienia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, oraz wykluczy Oferenta z dalszego toku postępowania.

Zapytanie ofertowe wygra wykonawca, którego oferta będzie zawierać najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów.

W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta będzie wyższa niż kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia, zamawiający dopuszcza negocjowanie ceny najkorzystniejszej oferty do wartości co najmniej kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.

Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana w terminie do 7 dni od daty wyłonienia Wykonawcy.

Wykonawca pozostaje związany ofertą w terminie 30 dni od dnia wyznaczonego na składanie ofert.

Złożenie Zaproszenia do składania ofert lub zapytania ofertowego w innej formie, jak tez otrzymanie w jego wyniku oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w znaczeniu prawa cywilnego i nie łączy się z koniecznością zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania uzasadnienia.

Integralną część zapytania stanowi:

1. Załącznik nr 1- formularz oferty,

2. Załącznik nr 2 -planowany program imprezy

3. Załącznik nr 3 - Specyfikacja techniczna

4. Załącznik nr 4 - Tabela udziału podwykonawców

5. Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych usług,

6. Załącznik nr 6 - Wykaz proponowanego sprzętu,

 

Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami jest:

Joanna Jońska, tel . 67 259 50 23, mail okis.mc@wp.pl

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Projekt pn. LosBonanus-Crossing! Verbesserung des grenzüberschreitenden Wildtiermanagement für Wisent&Eich, Polepszenie transgranicznego zarządzania populacjami żubra i łosia dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

 

 

 

 

 

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	Zapytanie ofertowe technika.pdf (PDF, 600KB)	2019-06-06 11:48:05	600KB	320 razy
2	załacznik nr 1_zo.doc (DOC, 649KB)	2019-06-06 11:48:28	649KB	336 razy
3	Załącznik nr 2 do ZO.doc (DOC, 51KB)	2019-06-06 11:48:56	51KB	301 razy
4	Zała?cznik nr 3 do ZO RYS _PROW2018.doc (DOC, 101KB)	2019-06-06 11:49:17	101KB	320 razy
5	zalacznik_nr_4_oswidczenie_o_korzystaniu_z_podwykonawcow.doc (DOC, 59.KB)	2019-06-06 11:49:46	59.KB	302 razy
6	zalacznik_nr_5_wykaz_realizacji.doc (DOC, 60.KB)	2019-06-06 11:50:07	60.KB	291 razy
7	zalacznik_nr_6_wykaz_proponowanego_sprzetu_naglosnieniowego.doc (DOC, 64.KB)	2019-06-06 11:50:27	64.KB	296 razy
Wynik postępowania
1	rozstrzygnięcie_technika_zubr_2019.pdf (PDF, 243KB)	2019-06-28 15:57:13	243KB	300 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Anna Watson	06-06-2019 11:31:52
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Anna Watson	06-06-2019
Ostatnia aktualizacja:	Anna Watson	28-06-2019 15:57:13