Oferta na tłumaczenie na język angielski serwisu internetowego projektu :Powrót rysia do północno-zachodniej Polski

Unieważnienie Zapytania ofertowego - Zamawiający informuje  o braku możliwości  podpisania  umowy z Oferentem.

Przepraszamy  za  utrudnienia.

Nr postępowania 1/2019/POIS

ZAPYTANIE OFERTOWE

na tłumaczenie z języka polskiego  na język angielski serwisu internetowego projektu „Powrót rysia do północno-zachodniej Polski.”

Dotyczy realizacji projektu POIS.02.04.00-00-0143/16 „Powrót rysia do północno-zachodniej Polski” współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (umowa o dofinansowanie projektu z dnia 30.03.2017 r.
nr POIS.02.04.00-00-0143/16-00), zwanego dalej Projektem.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Ośrodek Kultury w Mirosławcu

ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

1. KOD CPV:
   
   
   79530000-8 – usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
    
2.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
    

Przedmiotem zamówienia jest:
 

1. Przetłumaczenie na  język angielski dotychczasowej zawartości serwisu internetowego Projektu  opublikowanego pod adresem http://www.rysie.org/rysie-strona-glowna oraz opublikowanie przetłumaczonej treści w serwisie.
2. Usługa bieżącego tłumaczenia na język angielski nowych treści publikowanych w serwisie (aktualizacje dwutygodniowe) w okresie trwania projektu, nie dłużej jednak niż do końca 2021 r. oraz samodzielne publikowanie przetłumaczonych treści w serwisie.
3. Zamawiający udostępni dane do logowania w serwisie, który prowadzony jest w systemie zarządzania treścią (CMS) po podpisaniu umowy.
    

1. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
    

1. Część zamówienia opisana w pkt. III.1 powinna być wykonana w ciągu 1 miesiąca od podpisania umowy.
2. Część zamówienia opisana w pkt. III.2 powinna być wykonywana na bieżąco do zakończenia Projektu, nie później niż do końca 2021 r.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O zamówienie mogą starać się osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. Wykonawca powinien posiadać (lub dysponować osobą/osobami posiadającą/posiadającymi) wiedzę, doświadczenie, umiejętności w tłumaczeniach na język angielski  lub dysponować osobami spełniającymi te wymogi. Jako spełnienie tego warunku Zamawiający uzna oświadczenie Wykonawcy złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do ZO o dokonaniu w ciągu ostatnich 3 lat lub w okresie prowadzenia działalności jeżeli był krótszy, co najmniej 6 tłumaczeń serwisów internetowych (dostępnych w internecie) albo wielostronicowych publikacji, wydawnictw.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a oferentem, polegające w szczególności na: 

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
   Jako dowód spełnienia warunku braku powiązań Zamawiający uzna  oświadczenie Wykonawcy podpisane na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do ZO.

1. Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą powinni złożyć odpis z odpowiedniego rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty.
2. Wykonawcy zagraniczni prowadzący działalność gospodarczą, jako potwierdzenie udziału w postępowaniu zamiast dokumentów określonych w pkt V.3 składają odpis z odpowiedniego rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty w swoim kraju, a jeżeli takich dokumentów nie wydaje się, to zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W celu właściwego wykonania umowy, osoby wyznaczone do jej realizacji muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie lub Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu osobę z biegłą znajomością polskiego w mowie i piśmie w roli tłumacza.
    

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1. Oferenci powinni złożyć ofertę drogą elektroniczną do dnia 02.05.2019 r. na adres okis.mc@wp.pl  lub w przypadku braku możliwości złożenia oferty elektronicznej osobiście lub pocztą w Ośrodku Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec z dopiskiem:
   „Oferta na  tłumaczenie na język angielski serwisu internetowego projektu „Powrót rysia do północno-zachodniej Polski”.
2. Ofertę należy przygotować poprzez wypełnienie Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, dołączenie oświadczeń i dokumentów, opisanych w pkt. V, oraz 2 oświadczeń RODO stanowiących załączniki nr 4 i 5 do ZO.
    
3. Oferta powinna być:
   - opatrzona pieczątką firmową (jeżeli dotyczy),
   - posiadać datę sporządzenia,
   - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
   - podpisana czytelnie przez wykonawcę.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
    

1. SPOSÓB WYBORU OFERTY (kryteria oceny)
   Zamawiający spośród ofert spełniających wymagania formalne, dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej biorąc pod uwagę następujące kryteria:
    

• cena ofertowa brutto – waga kryterium: 100%,
   
  Za najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta z najniższą ceną brutto.
  
  
  VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY

1. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej:
   miroslawiec-kultura.bip2.alfatv.pl/ oraz na tablicy ogłoszeniowej w Ośrodku Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy.
3. W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający przewiduje podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą ocenę.
    
   IX. WARUNKI REALIZACJI UMOWY I SPOSÓB DOKONYWANIA PŁATNOŚCI
   Wzór umowy znajduje się w załączniku nr 3 do ZO.
   X. UWAGI KOŃCOWE

1.  Niniejsze zapytanie ofertowe stanowi rozeznanie rynku w związku z realizacją projektu „Powrót rysia do północno-zachodniej Polski” współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (umowa o dofinansowanie projektu z dnia 30.03.2017 r. nr POIS.02.04.00-0143/16-00).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. zmiany terminu składania ofert;
2. wyjaśnienia treści ofert z wykonawcami w przypadku, gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;
3. uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
4. poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;
5. odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
6. odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego.

1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
2. Zamawiający do terminu składania ofert może zmienić warunki zamówienia informując o tym wszystkich zawiadomionych wcześniej Wykonawców. W sytuacji, gdy Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną, może wydłużyć termin do złożenia oferty oraz zobowiązuje się do poinformowania Wykonawców poprzez stronę internetową.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o doświadczeniu
3. Załącznik nr 3 - Wzór umowy
4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie RODO
5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie RODO
    
    
   Zatwierdzam
    
   Anna Dzida
   Dyrektor Ośrodka Kultury w Mirosławcu
    
    
   Do publikacji dnia 19.04.2019 na tablicy informacyjnej  w Ośrodku Kultury w Mirosławcu,  ul. Parkowa 1 ,78-650 Mirosławiec, na stronie internetowej miroslawiec-kultura.bip2.alfatv.pl/ oraz do wysłania potencjalnym wykonawcom:: 1.LINGBART Bartosz Matysek, ul. Krańcowa 75 C/2, 61-048 Poznań, e-mail:  kontakt@lingbart.com.pl ; 2. Skrivanek Szczecin: tłumaczenia pisemne i ustne, ul. Małkowskiego 30/1, 70-304, Szczecin niebieski@skrivanek.pl; 3. KMK Biuro Tłumaczeń, ul. Powstańców Śląskich 1/45, 01-381 Warszawa, biuro@kmk-tlumaczenia.pl

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian