wykonanie usługi - wynajem kabin sanitarnych przenośnych wraz z ich serwisowaniem podczas imprezy Festiwal Rysia 2018

 

Nr zamówienia: 2/PROW/2018

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Ośrodek Kultury w Mirosławcu, zwany dalej Zamawiającym, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:

wykonanie usługi - wynajem kabin sanitarnych przenośnych wraz z ich serwisowaniem podczas imprezy Festiwal Rysia 2018

 

I. Składający zapytanie

Ośrodek Kultury w Mirosławcu

ul. Parkowa 1

78-650 Mirosławiec

NIP 765 14 59 654

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegającej na wynajęciu kabin sanitarnych przenośnych typu:

- standardowy - 18 sztuk, w tym 2 sztuki przystosowana dla osób niepełnosprawnych,

- VIP (zaopatrzoną w mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe) 6 sztuk,

wraz z ich serwisowaniem, na imprezie Festiwal Rysia 2018 w Mirosławcu.

III. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Termin: 30.06-01.07.2018 roku

Miejsce: stadion miejski przy ul. Parkowej 8 w Mirosławcu (mapa sytuacyjna - Załącznik
nr 1)

 

IV. Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia

Usługa obejmuje ustawienie kabin na miejscu wskazanym przez zamawiającego, serwis oraz usunięcie ich po zakończeniu okresu umowy.

• ustawienie kabin do godz. 10.00 w dniu 30.06.2018 r. - 18 szt. kabin przenośnych standardowych (w tym 2 kabiny przystosowana dla osób niepełnosprawnych) oraz 6 szt. kabin typu VIP
• serwis kabin do godz. 10.00 w dniu 1lipca 2018 r.
• usunięcie kabin o godz. 23.30 w dniu 1 lipca 2018 r.

V. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

cena -100%.

VI. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1. Oferta powinna zostać złożona:

- bezpośrednio do siedziby - za pośrednictwem poczty z dopiskiem: wynajem kabin sanitarnych przenośnych wraz z ich serwisowaniem podczas imprezy Festiwal Rysia 2018, na adres Ośrodka Kultury w Mirosławcu,

- pocztą elektroniczną na adres: okis.mc@wp.pl

- najpóźniej do dnia 27 marca 2018 r. do godziny 12.00,

2. Sposób komunikowania się Oferentów z Zamawiającym:

- pisemnie - należy wysyłać bądź składać na adres:

Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

- faks - należy kierować na numer: +48 (67) 259 59 50

- elektronicznie - należy kierować na adres: okis.mc@wp.pl

3. Oferta powinna zawierać:

- powinna zawierać łączną sumą brutto wykonania usługi, z osobnym podaniem kosztów wynajmu i kosztów serwisowania,

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG)

- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług minimum 5 (Załącznik nr 3), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi zał. nr 3 do zapytania); dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:

a. poświadczenie, rekomendacje, listy polecające z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- aktualne atesty higieniczne i/lub certyfikaty proponowanych kabin sanitarnych oraz użytych w nich środków higienicznych.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6. Dodatkowych informacji udziela st. referent Joanna Jońska drogą mailową: okis.mc@wp.pl lub telefonicznie 67 25 95 023 wew. 24.

7. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1 oraz na stronie internetowej pod adresem https://miroslawiec-kultura.bip2.alfatv.pl/

8. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

9. Zapytanie cenowe zamieszczono na stronie: https://miroslawiec-kultura.bip2.alfatv.pl/ oraz tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu

 

VIII. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta zostanie sporządzona na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2
2. Do oferty zostaną załączone dokumenty wymagane w zapytaniu.
3. Ofertę sporządza się w języku polskim.
4. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem - oferta może mieć także postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone.
5. Formularz oferty winien być podpisany, a wszystkie strony oferty - w tym wszystkie załączniki – powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złączona w sposób trwały.
6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z rejestru handlowego).
7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany.
8. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty - Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w zapytaniu.
   W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje on "nie dotyczy" i dołącza do oferty
9. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
   w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.
10. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania
    w celu zachowania ich poufności.
11. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, dodaniem słów „Tajemnica przedsiębiorstwa.”

 

Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

 

IX. Termin związania ofertą

1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4790220317533. samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

 

Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

 

Uprzejmie informujemy, że:

- zastrzegamy sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny,

- nie ponosimy kosztów związanych z przedstawieniem oferty,

- w przypadku nadesłania niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.

 

Z poważaniem

Anna Dzida

Dyrektor Ośrodka Kultury

w Mirosławcu

---

 

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	Zapytanie ofertowe wraz z zalacznikami- kabiny sanitarne_rys_2018.doc (DOC, 253KB)	2018-03-20 11:22:09	253KB	353 razy
Udzielenie zamówienia
1	rozstrzygnięcie_kabiny_sanitrne_rys_2018.pdf (PDF, 111KB)	2018-04-03 11:17:42	111KB	330 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Anna Watson	20-03-2018 11:13:13
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Anna Watson	20-03-2018
Ostatnia aktualizacja:	Anna Watson	03-04-2018 11:17:42