Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Ośrodek Kultury w Mirosławcu
System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Obsługa techniczna imprezy pn. Festiwal Żubra 2016

Zapytanie ofertowe nr 5/2016

Zamawiający:

Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

zadanie pn: „ Oferta obsługi technicznej Festiwalu Żubra 2016”

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna na potrzeby Festiwalu Żubra 2016 organizowanego przez Ośrodek Kultury w Mirosławcu z siedzibą w Mirosławcu (78-650), ul. Parkowa 1. w dniach 02.07.2016 i 03.07.2016 w Mirosławcu, według riderów technicznych zespołów Załącznik nr 2 oraz Specyfikacji technicznej Załącznik nr 3.

  1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia - jessli Wykonawca zamierza korzystac? z udziału podwykonawców, zobowiązany jest wypełnić tabelę ze wskazaniem nazwy i adresu podwykonawcy oraz zakresu podwykonawstwa. Załącznik nr 4 W takim przypadku wszyscy podwykonawcy muszą dołączyć dokumenty określone w pkt. 7 tj: aktualny odpis z własciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, zaświadczenia o nie zaleganiu w US i ZUS, zaświadczenie o zatrudnianiu 3 pracowników na pełen etat, odpowiednie atesty oraz wymagane certyfikaty i deklaracje odnośnie proponowanego sprzętu.

  2. Termin realizacji zamówienia: 02-03.07.2016 r. (gotowość sceny 01.07.2016 godz. 21.00, gotowosc swiatło/dzwięk/ekran: 02.07.2016 godz. 10.00; demontaż sceny oraz swiatło /dzwięk/ekran: 03.07.2016 po zakon?czeniu ostatniego koncertu ok. godz. 23.00)
    Miejsce realizacji zamówienia: Stadion Miejski w Mirosławcu, ul. Parkowa 8, 78-650 Mirosławiec

  3. Warunki płatności: do 30 dni od dnia wykonania zamówienia i doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

  4. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert

Każdy wykonawca ma prawo złozyc tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. Złożenie większej ilosci ofert lub złożenie oferty wariantowej przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę.

Ofertę należy złozyc w języku polskim, na Formularzu oferty (załącznik nr 1) w wersji pisemnej w siedzibie: Ośrodek Kultury w Mirosławcu , ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec,, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Oferta obsługi technicznej Festiwalu Żubra 2016”

Informacja o zapytaniu ofertowym zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu, stronie internetowej Ośrodka Kultury w Mirosławcu www.bip.kultura.miroslawiec.pl

  1. Oferta i wszystkie załączone dokumenty sporządzane lub wypełnione przez Wykonawcę muszą byc podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki, powinny być parafowane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do jego reprezentacji. Zaleca się, żeby wszystkie strony oferty były trwale spięte.

  2. W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez Pełnomocnika do oferty musi byc załączone pełnomocnictwo, w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

II. W postępowaniu mogą wziąc udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

A. Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna, ze wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże iz w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy, zrealizował co najmniej 10 usług obsługi technicznej imprez plenerowych, o wartości co najmniej 20.000,00 zł. Wykonawca winien załączyc do każdej wykazanej usługi dokument potwierdzający, iz wykonał ją należycie (referencje, listy polecjace).

B. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia według poniższego:

Zamawiający uzna, ze Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże iż:

a) zatrudniał przez ostatnie 12 miesięcy minimum 3 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy i potwierdzi to odpowiednim dokumentem ZUS RCA.

b) posiada pisemne akceptacje od managerów zespołów: DODA i VIDEO, AFTER PARTY, że spełnia wymagania określone w ich riderach technicznych dotyczące: nagłośnienia, oświetlenia i sceny na potrzeby koncertu w ramach Festiwalu Żubra 2016 w Mirosławcu w terminie 02-03.07.2016 r.

  1. posiada odpowiednią dokumentacje techniczną (min. atesty, certyfikaty, aktualne przeglądy) odnośnie oferowanej zadaszonej sceny, która będzie jednoznacznie stwierdzać spełnienie wymagań określonych w riderach technicznych zespołów DODA,VIDEO oraz dodatkowo:

  • aktualną książkę tymczasowego obiektu budowlanego dotyczącą zadaszenia i podestu scenicznego z której wpisów będzie wynikać iż przeprowadza coroczne przeglądy techniczne tych obiektów

  • lub dokumenty:
    - deklaracje własciwosci użytkowych obiektów
    - certyfikat dotyczący jakosci połączen spawanych
    - świadectwa zgodności własciwosci użytkowych produktu i materiałów użytych do produkcji,
    - świadectwa kwalifikowania technologii spawania
    - atesty użytych w produkcji materiałów
    - dokumentacja i klasyfikacja ogniowa plandeki zadaszenia, siatek ochronnych i sklejki (dot. podestów)

- decyzja o dopuszczeniu konstrukcji do użytku

  • zaoferuje odpowiedni rodzaj i ilość sprzętu: nagłośnienie, oświetlenie, ekran LED , scena według dołączonego do zapytania riderów DODA, VIDEO i specyfikacji technicznej (dot. ekranu LED)

  • przedstawienie dokumentu/atestu/certyfikatu potwierdzającego pokrycie podestu ze sklejki materiałem antypoślizgowym.

C. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający uzna, ze wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże iż posiada ważną polisę ubezpieczeniową potwierdzającą, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 złotych Wykonawcy, w stosunku do których nie otwarto likwidacji lub których upadłości nie ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.

III. Ocena wszystkich powyższych warunków nastąpi na podstawie otrzymanych dokumentów do złożonej oferty.

Termin składania ofert do dnia 30-03-2016 r. do godz. 09:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane w stanie nienaruszonym.

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30-03-2016 r. o godz. 11:00, w Ośrodku Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

Do oferty muszą byc? dołączone następujące dokumenty:

- wypełniony i podpisany formularz cenowy oferty zgodnie z załącznikiem nr 1

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed upływem terminu składania ofert

- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed upływem terminu składania ofert

- deklaracje ZUS RCA - raport miesięczny opłacenia składek za pracowników za ostatnie 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert potwierdzający zatrudnianie na pełen etat minimum 3 pracowników.

  • wykaz wykonanych usług wraz z potwierdzeniem, ze usługa została wykonana należycie zgodnie z załącznikiem nr 5

  • polisa ubezpieczeniowa potwierdzająca ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1.000.000zł

  • wykaz proponowanego sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego oraz ekranu LED, który będzie zawierać markę, model i ilość sprzętu proponowanego w ofercie Załącznik nr 6

  • przedstawienie dokumentu/atestu/certyfikatu potwierdzającego pokrycie podestu ze sklejki materiałem antypoślizgowym.

  • książka tymczasowego obiektu budowlanego

lub:

- deklaracja własciwosci użytkowych zadaszenia oraz podestu scenicznego

- certyfikat dotyczący jakosci połączen spawanych producenta zadaszenia oraz podestu scenicznego

- świadectwa zgodności własciwosci użytkowych i materiałów użytych do
produkcji zadaszenia oraz do podestu scenicznego

- świadectwa kwalifikowania technologii spawania oraz instytutu spawalnictwa

- atesty użytych w produkcji profili: aluminiowych, stalowych i innych.

- dokumentacja i klasyfikacja ogniowa plandeki zadaszenia oraz siatek ochronnych

- dokumentacja i klasyfikacja ogniowa pokrycia podestu scenicznego (sklejki)

IV. Sposób oceny ofert:

Kryteria oceny ofert

a) kryterium cena netto - 70%

Oferta z najniższą ceną całkowitą otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałym . Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów zgodnie ze wzorem:

                                              Najniższa zaoferowana cena
Ocena oferty X = ——————————————————————— x 70% x 100

                                                       Cena badanej oferty X

Ocena oferty X wyrażona zostanie w punktach, przy czym 1% oznacza 1 pkt. Za najkorzystniejszą w ramach w /w kryterium uznana zostanie oferta z najkorzystniejszą ceną ofertową netto.

b) kryterium doświadczenie - 30%

Zamawiający przyzna wykonawcy punkty:

min. 10 referencji - 10 pkt

11-20 referencji - 20 pkt

21 i więcej - 30 pkt

Zamawiający dopuszcza możliwosc wyjaśniania oferty w przypadku powstałych w ofercie wątpliwości, poprawienia omyłek rachunkowych oraz uzupełnienia braków formalnych określonych w dziale IV Zapytania ofertowego. W takim przypadku Zamawiający wezwie oferenta do uzupełnienia powstałych braków i nieścisłości w określonym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nie uzupełnienia lub błędnego uzupełnienia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, oraz wykluczy Oferenta z dalszego toku postępowania.

Zapytanie ofertowe wygra wykonawca, którego oferta będzie zawierac najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów.

W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta będzie wyższa niż kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia, zamawiający dopuszcza negocjowanie ceny najkorzystniejszej oferty do wartości co najmniej kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.

Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana w terminie do 7 dni od daty wyłonienia Wykonawcy.

Wykonawca pozostaje związany ofertą w terminie 30 dni od dnia wyznaczonego na składanie ofert.

Złożenie Zaproszenia do składania ofert lub zapytania ofertowego w innej formie, jak tez otrzymanie w jego wyniku oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w znaczeniu prawa cywilnego i nie łączy się z koniecznością zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania uzasadnienia.

Integralną częsć zapytania stanowi:

  1. Załącznik nr 1- formularz oferty,

  2. Załącznik nr 2 - ridery techniczne zespołów

  3. załącznik nr 3 - Specyfikacja techniczna

  4. załącznik nr 4 - Tabela udziału podwykonawców

  5. załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych usług,

  6. Załącznik nr 6 - Wykaz proponowanego sprzętu,

Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami jest:


Joanna Jońska, tel . 67 259 50 23, mail okis.mc@wp.pl

Załączniki do pobrania

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
1 zalacznik_nr_1_formularz_ofertowy.doc (DOC, 21KB)
Po terminie otwarcia ofert
 2016-03-23 16:16:29 21KB 62 razy
2 zalacznik_nr_2_DODA RIOTKA.pdf (PDF, 1.3MB)
Po terminie otwarcia ofert
 2016-03-23 16:16:50 1.3MB 66 razy
3 zalacznik_nr_2_RIDER HABAKUK 2016.pdf (PDF, 150KB)
Po terminie otwarcia ofert
 2016-03-23 16:17:16 150KB 56 razy
4 zalacznik_nr_2_rider_AFTER_PARTY.pdf (PDF, 44.KB)
Po terminie otwarcia ofert
 2016-03-23 16:17:36 44.KB 61 razy
5 zalacznik_nr_2_rider_JURKI_k2.pdf (PDF, 58.KB)
Po terminie otwarcia ofert
 2016-03-23 16:17:58 58.KB 61 razy
6 zalacznik_nr_2_rider_MIG.pdf (PDF, 39.KB)
Po terminie otwarcia ofert
 2016-03-23 16:18:26 39.KB 59 razy
7 zalacznik_nr_2_Video Stage Plan 2016.pdf (PDF, 36.KB)
Po terminie otwarcia ofert
 2016-03-23 16:18:47 36.KB 51 razy
8 zalacznik_nr_2_Video_Rider_2016-1.pdf (PDF, 70.KB)
Po terminie otwarcia ofert
 2016-03-23 16:19:12 70.KB 82 razy
9 zalacznik_nr-2_Video_Light_2016-1.pdf (PDF, 526KB)
Po terminie otwarcia ofert
 2016-03-23 16:19:36 526KB 56 razy
10 zalacznik_nr_3_specyfikacja_techniczna_pop.pdf (PDF, 75.KB)
Po terminie otwarcia ofert
 2016-03-23 16:21:46 75.KB 54 razy
11 zalacznik_nr_4_oswidczenie_o_korzystaniu_z_podwykonawcow.doc (DOC, 14KB)
Po terminie otwarcia ofert
 2016-03-23 16:22:08 14KB 47 razy
12 zalacznik_nr_5_wykaz_zrealizowanych_usług.doc (DOC, 14KB)
Po terminie otwarcia ofert
 2016-03-23 16:22:30 14KB 61 razy
13 zalacznik_nr_6_wykaz_proponowanego_sprzetu_naglosnieniowego.doc (DOC, 15KB)
Po terminie otwarcia ofert
 2016-03-23 16:22:57 15KB 61 razy
Wynik postępowania
1 wybór_firma_technika_postepowanie_5_2016.pdf (PDF, 208KB) 2016-04-04 15:22:49 208KB 631 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Anna Watson 23-03-2016 16:16:07
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Anna Watson 23-03-2016
Ostatnia aktualizacja: Anna Watson 04-04-2016 15:22:49