eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zapytanie ofertowe na: usługę zabezpieczenia medyczne imprezy masowej Festiwal Żubra 2016
Nr zamówienia: 4/2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Ośrodek Kultury w Mirosławcu, zwany dalej Zamawiającym, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:
usługę zabezpieczenia medyczne imprezy masowej Festiwal Żubra 2016
I. Składający zapytanie
Ośrodek Kultury w Mirosławcu
ul. Parkowa 1
78-650 Mirosławiec
NIP 765 14 59 654
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie zabezpieczenia medycznego imprezy masowej Festiwal Żubra 2016 w Mirosławcu.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Zapewnienie zabezpieczenia medycznego imprezy masowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. Impreza masowa będzie miała ok. 4 000 uczestników.
III. Termin i miejsce wykonania zamówienia
Czas zabezpieczenia: 2 – 3 lipca 2016 r.
Miejsce ubezpieczenia: stadion miejski przy ul. Parkowej 8 w Mirosławcu (mapa sytuacyjna - Załącznik nr 1)
IV. Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia, w odniesieniu do czasu i zakresu zabezpieczenia
Usługa w dniu 2 lipca 2016 roku w godzinach 17.00 - 5.00
Usługa w dniu 3 lipca 2016 roku w godzinach 16.00 - 23.00
V. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących ofert:
Cena - 100%.
VI. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
1. Oferta powinna zostać złożona:
- bezpośrednio do siedziby - za pośrednictwem poczty z dopiskiem: Festiwal Żubra 2016. na adres Ośrodka Kultury w Mirosławcu,
- pocztą elektroniczną na adres: okis.mc@wp.pl
- najpóźniej do dnia 4 kwietnia 2016 roku do godziny 13.00,
2. Sposób komunikowania się Oferentów z Zamawiającym:
- pisemnie należy wysyłać bądź składać na adres:
Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec
- faks należy kierować na numer: +48 (67) 259 59 50
- elektronicznie należy kierować na adres: okis.mc@wp.pl
VII. Oferta powinna zawierać:
- łączną sumą netto oraz brutto wykonania usługi, z wyszczególnieniem stawki godzinowej wyrażonej w kwocie netto / brutto,
- kserokopia wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą,
- oświadczenie o posiadaniu odpowiednich uprawnień - kwalifikacje zawodowe i uprawnienia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych,
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG),
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert,
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług (Załącznik nr 3), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi zał. nr 3 do zapytania o cenę); dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:
a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b. inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a,
- aktualną polisę OC dla podmiotu leczniczego wraz z dowodem jej opłacenia.
1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
3. Dodatkowych informacji udziela st. referent - Joanna Jońska drogą mailową: okis.mc@wp.pl lub telefonicznie 67 25 95 023 wew. 24.
4. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1 oraz na stronie internetowej pod adresem www.bip.kultura.miroslawiec.pl
5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie cenowe zamieszczono na stronie: www.bip.kultura.miroslawiec.pl
VIII. Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta zostanie sporządzona na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2
- Do oferty zostaną załączone dokumenty wymagane w zapytaniu.
- Ofertę sporządza się w języku polskim.
- Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem - oferta może mieć także postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone.
- Formularz oferty winien być podpisany, a wszystkie strony oferty - w tym wszystkie załączniki – powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złączona w sposób trwały.
- Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z rejestru handlowego).
- Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany.
- Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty - Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w zapytaniu o cenę
W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje on "nie dotyczy" i dołącza do oferty - Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione. - Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
- Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, z dodaniem słów „Tajemnica przedsiębiorstwa.”
Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
Negocjacje ceny nie będą prowadzone.
IX. Termin związania ofertą
- Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
Negocjacje ceny nie będą prowadzone.
Uprzejmie informujemy, że:
- zastrzegamy sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny,
- nie ponosimy kosztów związanych z przedstawieniem oferty,
- w przypadku nadesłania niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.
Z poważaniem
Anna Dzida
Dyrektor Ośrodka Kultury
w Mirosławcu
Załączniki do pobrania
| Ogłoszenie do pobrania | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zapytanie ofertowe - zabezpieczenie medyczne.doc (DOC, 179KB) | 2016-03-21 15:35:48 | 179KB | 676 razy |
| 2 | ||||
| Wynik postępowania | ||||
| 1 | wybór ZO 4-2016 zabezpieczenie medyczne.pdf (PDF, 372KB) | 2016-04-11 12:30:54 | 372KB | 573 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Joanna Jońska | 21-03-2016 15:35:48 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Joanna Jońska | 21-03-2016 |
| Ostatnia aktualizacja: | Joanna Jońska | 11-04-2016 12:30:54 |
