Zapytanie ofertowe na: usługę ochrony imprezy masowej Festiwal Żubra 2016

 

Nr zamówienia: 2/2016

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Ośrodek Kultury w Mirosławcu, zwany dalej Zamawiającym, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:

usługę ochrony imprezy masowej Festiwal Żubra 2016.

 

I. Składający zapytanie

 Ośrodek Kultury w Mirosławcu

ul. Parkowa 1

78-650 Mirosławiec

NIP 765 14 59 654

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

 Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na ochronie uczestników
i mienia na imprezie masowej Festiwal Żubra 2016 w Mirosławcu oraz zabezpieczenie podczas montażu i demontażu sceny oraz urządzeń na stadionie miejskim w Mirosławcu.

 

III. Termin i miejsce wykonania zamówienia

 

Czas zabezpieczenia: 2 - 3 lipca 2016 r.

Miejsce zabezpieczenia: stadion miejski przy ul. Parkowej 8 w Mirosławcu (mapa sytuacyjna - Załącznik nr 1)

 

IV. Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia, w odniesieniu do czasu i zakresu zabezpieczenia

 

2 lipca 2016 r. godz. 15.00 - 3 lipca 2016 r. 5.00 - 47 pracowników,

3 lipca 2016 r. w godz. 5.00 - 16.00 - 4 pracowników,

3 lipca 2016 r. w godz. 16.00 - 23.00 - 47 pracowników,

w tym osoba posiadająca uprawnienia kierownika do spraw bezpieczeństwa imprez masowych.

 

V. Opis mienia i czynności objętych niniejszym zapytaniem

1. Rejon sceny i zaplecze techniczne:

- scena wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, z punktem mikserskim znajdującym się na murawie,

- namioty i stanowiska organizatorów zlokalizowane w strefie za sceną, samochody artystów i obsługi.

2. Teren dla publiczności.

3. Infrastruktura energetyczna - miejsca poboru energii elektrycznej.

4. Obowiązki Wykonawcy:

- ochrona osób i mienia,

- podejmowanie interwencji w przypadku zakłóceń porządku publicznego,

- opróżnianie terenu imprezy (w terminie podanym przez zamawiającego) z uczestników imprezy, z wyłączeniem osób wskazanych przez zamawiającego.

 

VI. Kryteria oceny ofert

Oferty zostaną poddane ocenie indywidualnej

Przy wyborze ofert zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Najniższa oferowana cena otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 100. Każda kolejna wyższa cena otrzyma ilość punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej w stosunku do ceny najniższej - znaczenie kryterium: 90 %

- Wyliczenie wagi kryterium ceny:

Wc = cena minimalna / cena badana x 90 punktów

- Porównaniu ofert będzie służyła cena brutto.

2. Doświadczenie Wykonawcy - znaczenie kryterium: 10 %

- Sposób oceny - ocena punktowa

- Pod uwagę będzie brana ilość wykazanych realizacji usług ochrony imprez masowych z tym zastrzeżeniem, że od jednego kontrahenta może być przedstawiona tylko jedna referencja.

- Sposób obliczenia punktów:

Maksymalna ilość punktów, która może być przyznana w tym kryterium to 10 punktów. Punkty będą przyznawane według następujących zasad:

- jedna referencja - 1 pkt

- dwie referencje - 5 pkt

- trzy i więcej referencji - 10 pkt

 

Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

 

VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

 

1. Oferta powinna zostać złożona:

- bezpośrednio do siedziby - za pośrednictwem poczty z dopiskiem: Festiwal Żubra 2016, na adres Ośrodka Kultury w Mirosławcu,

- pocztą elektroniczną na adres: okis.mc@wp.pl

- najpóźniej do dnia 4 kwietnia 2016 roku do godziny 13.00,

2. Sposób komunikowania się Oferentów z Zamawiającym:

- pisemnie należy wysyłać bądź składać na adres

Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

- faks należy kierować na numer: +48 (67) 259 59 50

- elektronicznie należy kierować na adres: okis.mc@wp.pl

3. Oferta powinna zawierać:

- łączną sumą netto oraz brutto wykonania usługi, z wyszczególnieniem stawki godzinowej wyrażonej w kwocie netto / brutto,

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG),

- koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, określającej zakres i formę jej prowadzenia (art. 15 ust. 1 ustawy o ochronie osób i mienia),

- zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych,

- zaświadczenia o odbyciu szkolenia BHP i p. poż. przez pracowników Firmy,

- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert,

- wykaz posiadanych urządzeń osobistych przeznaczonych do prowadzenia bezpośredniej i stałej łączności na wydzielonej częstotliwości oraz ważnym zezwoleniem Urzędu Komunikacji Elektronicznej w sprawie przydziału częstotliwości i zezwoleniem na używanie urządzeń radiokomunikacyjnych, wydanymi na podstawie art. 145 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800, z p. zm.),

- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług (Załącznik nr 3), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi zał. nr 3 do zapytania o cenę); Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:

a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b. inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a.

- aktualną polisę OC na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł wraz z dowodem jej opłacenia.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6. Dodatkowych informacji udziela st. referent - Joanna Jońska drogą mailową: okis.mc@wp.pl lub telefonicznie 67 25 95 023 wew. 24.

7. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1 oraz na stronie internetowej pod adresem www.bip.kultura.miroslawiec.pl

7. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Zapytanie cenowe zamieszczono na stronie: www.bip.kultura.miroslawiec.pl oraz tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu

 

VIII. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta zostanie sporządzona na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2

2. Do oferty zostaną załączone dokumenty wymagane w zapytaniu o cenę

3. Ofertę sporządza się w języku polskim.

4. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem - oferta może mieć także postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone.

5. Formularz oferty winien być podpisany, a wszystkie strony oferty - w tym wszystkie załączniki - powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złączona w sposób trwały.

6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z  innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z rejestru handlowego).

7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany.

8. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty - Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w zapytaniu o cenę
   W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje on "nie dotyczy" i dołącza do oferty

9. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
   w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.

10. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania
    w celu zachowania ich poufności.

11. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, z dodaniem słów „Tajemnica przedsiębiorstwa.”

Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

 

IX.  Termin związania ofertą

1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

 

Uprzejmie informujemy, że:

- zastrzegamy sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny,

- nie ponosimy kosztów związanych z przedstawieniem oferty,

- w przypadku nadesłania niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.

 

 

Z poważaniem

Anna Dzida

Dyrektor Ośrodka Kultury

w Mirosławcu

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	Zapytanie ofertowe - ochrona.doc (DOC, 190KB)	2016-03-21 15:28:32	190KB	724 razy
Wynik postępowania
1	wybór ZO 2-2016 usługa ochrony imprezy masowej.pdf (PDF, 393KB)	2016-04-11 12:29:27	393KB	661 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Joanna Jońska	21-03-2016 15:28:32
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Joanna Jońska	21-03-2016
Ostatnia aktualizacja:	Joanna Jońska	11-04-2016 12:29:27