eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zapytanie ofertowe na: usługę ochrony imprezy masowej Festiwal Żubra 2015.
Nr zamówienia: 2/2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Ośrodek Kultury w Mirosławcu, zwany dalej Zamawiającym, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:
usługę ochrony imprezy masowej Festiwal Żubra 2015.
I. Składający zapytanie
Ośrodek Kultury w Mirosławcu
ul. Parkowa 1
78-650 Mirosławiec
NIP 765 14 59 654
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na ochronie uczestników
i mienia na imprezie masowej Festiwal Żubra 2015w Mirosławcu oraz zabezpieczenie podczas montażu i demontażu sceny oraz urządzeń na stadionie miejskim w Mirosławcu.
III. Termin i miejsce wykonania zamówienia
Czas zabezpieczenia: 4 - 5 lipca 2015 r.
Miejsce zabezpieczenia: stadion miejski przy ul. Parkowej 8 w Mirosławcu (mapa sytuacyjna - Załącznik nr 1)
IV. Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia, w odniesieniu do czasu i zakresu zabezpieczenia
4 lipca 2015 r. godz. 15.00 - 5 lipca 2015 r. 5.00 - 24 pracowników,
5 lipca 2015 r. w godz. 5.00 - 15.00 - 4 pracowników,
5 lipca 2015 r. w godz. 15.00 - 22.00 - 22 pracowników,
w tym osoba posiadająca uprawnienia kierownika do spraw bezpieczeństwa imprez masowych.
V. Opis mienia i czynności objętych niniejszym zapytaniem
1. Rejon sceny i zaplecze techniczne:
- scena wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, z punktem mikserskim znajdującym się na murawie,
- namioty i stanowiska organizatorów zlokalizowane w strefie za sceną, samochody artystów i obsługi.
2. Teren dla publiczności.
3. Infrastruktura energetyczna - miejsca poboru energii elektrycznej.
4. Obowiązki Wykonawcy:
- ochrona osób i mienia,
- podejmowanie interwencji w przypadku zakłóceń porządku publicznego,
- opróżnianie terenu imprezy (w terminie podanym przez zamawiającego) z uczestników imprezy, z wyłączeniem osób wskazanych przez zamawiającego.
VI. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena -100%.
VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
1. Oferta powinna zostać złożona:
- bezpośrednio do siedziby - za pośrednictwem poczty z dopiskiem: Festiwal Żubra 2015, na adres Ośrodka Kultury w Mirosławcu,
- pocztą elektroniczną na adres: okis.mc@wp.pl
- najpóźniej do dnia 28 kwietnia 2015 roku do godziny 13.00,
2. Sposób komunikowania się Oferentów z Zamawiającym:
- pisemnie należy wysyłać bądź składać na adres
Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec
- faks należy kierować na numer: +48 (67) 259 59 50
- elektronicznie należy kierować na adres: okis.mc@wp.pl
3. Oferta powinna zawierać:
- łączną sumą netto oraz brutto wykonania usługi, z wyszczególnieniem stawki godzinowej wyrażonej w kwocie netto /brutto
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG)
- zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych,
- zaświadczenia o odbyciu szkolenia BHP i p. poż. przez pracowników Firmy,
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert.
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług (Załącznik nr 3), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi zał. nr 3 do zapytania o cenę); Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:
a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b. inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a.
- aktualną polisę OC na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł wraz z dowodem jej opłacenia
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. Dodatkowych informacji udziela st. referent - Joanna Jońska drogą mailową: okis.mc@wp.pl lub telefonicznie 67 25 95 023 wew. 24.
7. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1 oraz na stronie internetowej pod adresem www.bip.kultura.miroslawiec.pl
7. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8. Zapytanie cenowe zamieszczono na stronie: www.bip.kultura.miroslawiec.pl oraz tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu
VIII. Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta zostanie sporządzona na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2
- Do oferty zostaną załączone dokumenty wymagane w zapytaniu o cenę
- Ofertę sporządza się w języku polskim.
- Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem - oferta może mieć także postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone.
- Formularz oferty winien być podpisany, a wszystkie strony oferty - w tym wszystkie załączniki – powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złączona w sposób trwały.
- Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z rejestru handlowego).
- Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany.
- Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty - Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w zapytaniu o cenę
W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje on "nie dotyczy" i dołącza do oferty - Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione. - Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania
w celu zachowania ich poufności. - Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, z dodaniem słów „Tajemnica przedsiębiorstwa.”
Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
Negocjacje ceny nie będą prowadzone.
IX. Termin związania ofertą
- Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Uprzejmie informujemy, że:
- zastrzegamy sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny,
- nie ponosimy kosztów związanych z przedstawieniem oferty,
- w przypadku nadesłania niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.
Z poważaniem
Anna Dzida
Dyrektor Ośrodka Kultury w Mirosławcu
Załączniki do pobrania
| Ogłoszenie do pobrania | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | zapytanie_ochrona.doc (DOC, 181KB) | 2015-04-17 14:55:06 | 181KB | 791 razy |
| Wynik postępowania | ||||
| 1 | zawiadomienie_wybor_zabezpieczenie_ochrona.pdf (PDF, 171KB) | 2015-05-11 16:16:26 | 171KB | 758 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Joanna Jońska | 17-04-2015 14:55:06 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Joanna Jońska | 17-04-2015 |
| Ostatnia aktualizacja: | Anna Watson | 11-05-2015 16:16:26 |
