zamówienia ochrony imprezy masowej Festiwal Żubra - integracja na wesoło

Ośrodek Kultury w Mirosławcu Mirosławiec, 29.04.2014 r.

ul. Parkowa 1

78-650 Mirosławiec

ZAPYTANIE CENOWE 7/2014

Dotyczy: zamówienia w trybie zapytania cenowego o koszty ochrony imprezy masowej Festiwal Żubra - integracja na wesoło.

I. Składający zapytanie

Ośrodek Kultury w Mirosławcu

ul. Parkowa 1

78-650 Mirosławiec

NIP 765 14 59 654

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na ochronie uczestników
i mienia na imprezie masowej Festiwal Żubra - integracja na wesoło w Mirosławcu oraz zabezpieczenie podczas montażu i demontażu sceny oraz urządzeń na stadionie miejskim w Mirosławcu.

III. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Czas zabezpieczenia: 5-6 lipca 2014 r.

Miejsce zabezpieczenia: stadion miejski przy ul. Parkowej 8 w Mirosławcu (mapa sytuacyjna - Załącznik nr 1)

IV. Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia, w odniesieniu do czasu i zakresu zabezpieczenia

5 lipca 2014 r. godz. 15.00 -6 lipca 2014 r. 5.00 - 22 pracowników,

6 lipca 2014 r. w godz. 5.00 - 15.00 - 4 pracowników

6 lipca 2014 r. w godz. 15.00 - 22.00 - 16 pracowników

w tym osoba posiadająca uprawnienia kierownika do spraw bezpieczeństwa imprez masowych.

V. Opis mienia i czynności objętych niniejszym zapytaniem

1. Rejon sceny i zaplecze techniczne:

- scena wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, z punktem mikserskim znajdującym się na murawie,

- namioty i stanowiska organizatorów zlokalizowane w strefie za scena, samochody artystów i obsługi.

2. Teren dla publiczności.

3. Infrastruktura energetyczna - miejsca poboru energii elektrycznej.

4. Obowiązki Wykonawcy:

- ochrona osób i mienia,

- podejmowanie interwencji w przypadku zakłóceń porządku publicznego,

- opróżnianie terenu imprezy (w terminie podanym przez zamawiającego) z uczestników imprezy, z wyłączeniem osób wskazanych przez zamawiającego.

VI. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

cena -100%.

VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1. Oferta powinna zostać złożona:

- bezpośrednio do siedziby - za pośrednictwem poczty z dopiskiem: Festiwal Żubra - integracja na wesoło, na adres Ośrodka Kultury w Mirosławcu,

- pocztą elektroniczną na adres: okis.mc@wp.pl

- najpóźniej do dnia 13 maja 2014 roku do godziny 13.00,

2. Oferta powinna zawierać:

- łączną sumą netto oraz brutto wykonania usługi,

- ksero KRS lub Wpisu do ewidencji potwierdzającej siedzibę Firmy,

- ksero zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych,

- ksero zaświadczenia o odbyciu szkolenia BHP i p. poż. przez pracowników Firmy,

- ksero zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS

- ksero zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. Dodatkowych informacji udziela p. Joanna Jońska drogą mailową: okis.mc@wp.pl lub telefonicznie 67 25 95 023.

6. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 13 maja 2014 roku, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 15:00 w siedzibie Ośrodka Kultury
w Mirosławcu, ul. Parkowa 1 oraz na stronie internetowej pod adresem www.bip.kultura.miroslawiec.pl

6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Zapytanie cenowe zamieszczono na stronie: www.bip.kultura.miroslawiec.pl

Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

Uprzejmie informujemy, że:

- zastrzegamy sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny,

- nie ponosimy kosztów związanych z przedstawieniem oferty,

- w przypadku nadesłania niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.

Z poważaniem

Anna Dzida

Dyrektor Ośrodka Kultury

w Mirosławcu

Załącznik nr 1

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian