obsługę księgową projektu Zabezpieczenie populacji żubrów w północnozachodniej Polsce przed presją turystyczną

Mirosławiec: Obsługe księgową projektu zabezpieczene populacji zubrów w północno zachodniej Polsce przed presja turystyczną
Numer ogłoszenia: 12615-2014 ; data zamieszczenia: 20.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Kultury w Mirosławcu , ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec, woj. zachodniopomorskie, tel. 67 259 50 23, faks 67 259 50 23.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kultura.miroslawiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługe księgową projektu zabezpieczene populacji zubrów w północno zachodniej Polsce przed presja turystyczną

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia jest kompleksowa obsługa ksiegowa i finansowa projektu. Wykonawca zobowiązany będzie do: a. prowadzenia biezących zapisów w ewidencji ksiegowej, b. kontrola dokumentów pod wzgledem rachunkowym i finansowym, c. dokonywania rozliczeń z wykonawcami, d. przygotowanie czesci finansowej wniosków o płatnmość do IW oraz NFOŚiGW, e. Sporzadzanie sparwozdań i zestawień finansowych, f. Gospodarka środkami doatcji w ramach wydzielonego subkonta, g. sporzadzanie dokuemntacji dla Zakładu Ubezpieczeń sPeołcznych i Urzedu Skarbowego dotyczacej pracowników zatrudnionych przy realizacji projektu, h. Wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i potraceń do ZUS oraz nadzor nad ich terminowa zapłata, i. Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeb finansowych projektu. Obsługa księgowa i finansowa projektu będzie odbywac się pod kierownictwem Zamawiającego, w siedzibie Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, w siedzibie terenowej Partnera Zachodniopomorskiego Towarzystwa Pzryrodniczego w dłusku 14, gm. Węgorzyno oraz w miejscach realizacji zadań projektu w zalezności od biezących potrzeb w wymiarze czasu gwarantujących sprawne i terminowe wykonanie zakresu czynnosci, okreslonego w pkt 1.1 rozdziału SIWZ

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.61.00.00-3

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: zakończenie: 31.12.2014

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• • Zamawiający nie wyznacaza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złozy podpisany załacznik nr 3 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• • Zamawiający nie wyznacaza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złozy podpisany załacznik nr 3 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• • Zamawiający nie wyznacaza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złozy podpisany załacznik nr 3 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w obsłudze ksiegowej projektów /przedsięwzięc ze srodków zewnetrznych i jednoczesnie osoba ta musi posiadać uprawnienia do usługowego prowadzeniqa ksiąg rachunkowych zgodnie z art. 76a pkt. 3 i 4 ustawy z dnia 29 września 1994 o rachunkowosci, jak również ( w przypadku podmiotow zagranicznych) zgodnie z przepisami ustaw równowaznych obowiazujacych w innych państwach. Załacznik nr 5 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• • Zamawiający nie wyznacaza szczególnych warunków w tym zakresie. Wykonawca złozy podpisany załacznik nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

• aktualne zaswiadczenie włąsciwego naczelnikaurzadu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaswiadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wczesniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo skłądania ofert.

• Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału zakłądu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, ze uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatnosci lub wstzrymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wczsniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków dopuszczenie do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

• nie zalega z uiszczaniem podatkow, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo ze uzyskał przewidziane prawem zwolneinie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatnosci lub wstzrymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wczsniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków dopuszczenie do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a. zamawiający przewiduje mozliwośc zmiany w zakresie terminów realizacji umowy, w związku ze zmianą harmonogramu projektu, poprzez ich wydłuzenie do 4 miesiecy w formie aneksu do umowy. O konieczności dokonania powyższej opisanej zmiany Zamawiający będzie informował wykonawcę niezwłacznie i pisemnie. b. w innych sytuacjach, których nie można było przwidziec w chwili zawarcia umowy mimo zachowania nalezytej starannosci i mających charakter zmian nieistotnych. c. Przewidziane powyzej okoliczności stanowiące podstawe zmian do umowy, stanowia uprawnienie zamawiającego nie zas jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. d. nie stanowi zmiany umowy w rozumienieu art. 144 ustawy Pzp : zmiana danych związanych z obsługa administracyjno-oragnizacyjna umowy, amiany daych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzys tronami. e. Wszelkie zmiany i uzupełneinia umowy wymagaja formy pisemnej pod rygorem niewazności za zhodą obu stron. f. Wszelkie zmiany muszą dokonywane być z zachowaniem zapisu art . 140 ust 1 i ust 3 ustawy Pzp, stanowiącego ze umowa podlega unieważnieniu w czesci wykraczającej poza okreslenie przedmiotu zamowienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

www.bip.kultura.miroslawiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78 - 650 Mirosławiec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.01.2014 godzina 09:30, miejsce: Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: zamówienia udzielane jest w związku z projektem POIS.05.01.00-00-399/12 Zabezpieczenie populacji żubrów północno-zachodniej Polsce pzred presją turystyczną realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

 

4

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	Ogloszenie BIP.pdf (PDF, 158KB)	2014-01-20 17:17:46	158KB	697 razy
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
1	SIWZ_O.K.M...pdf (PDF, 203KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 17:20:41	203KB	77 razy
2	Zalacznik_nr_1_do_SIWZ.doc (DOC, 26KB)	2014-01-20 17:21:04	26KB	3 razy
3	Zalacznik_nr_2_do_SIWZ.doc (DOC, 161KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 17:21:23	161KB	78 razy
4	Zalacznik_nr_3_do_SIWZ.doc (DOC, 16KB)	2014-01-20 17:21:42	16KB	1 raz
5	Zalacznik_nr_4_do_SIWZ.doc (DOC, 13.KB)	2014-01-20 17:21:59	13.KB	0 razy
6	Zalacznik_nr_5_do_SIWZ.doc (DOC, 131KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 17:34:17	131KB	74 razy
7	Zalaczniki_nr_6_do_SIWZ-_lista_podmiotow_G.K...doc (DOC, 15KB)	2014-01-20 17:34:33	15KB	1 raz
8	Zalaczniki_nr_7_do_SIWZ-_o_braku_przyn._G.K..doc (DOC, 14KB)	2014-01-20 17:35:00	14KB	0 razy
9	Załącznik nr 8 do SIWZ - HARMONOGRAM REALIZACJI PROJEKTU.pdf (PDF, 99.KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 17:35:21	99.KB	110 razy
10	zalacznik_nr_9_umowa partnerska z załacznikiem.pdf (PDF, 2.6MB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 17:39:26	2.6MB	64 razy
11	20_01_2014_17_55_44_Zalacznik_nr_1_do_SIWZ.doc (DOC, 140KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 17:55:44	140KB	68 razy
12	20_01_2014_17_56_07_Zalacznik_nr_3_do_SIWZ.doc (DOC, 130KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 17:56:07	130KB	74 razy
13	20_01_2014_17_56_27_Zalacznik_nr_4_do_SIWZ.doc (DOC, 128KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 17:56:27	128KB	73 razy
14	20_01_2014_17_56_46_Zalaczniki_nr_6_do_SIWZ-_lista_podmiotow_G.K...doc (DOC, 130KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 17:56:46	130KB	76 razy
15	20_01_2014_17_57_07_Zalaczniki_nr_7_do_SIWZ-_o_braku_przyn._G.K..doc (DOC, 128KB) Po terminie otwarcia ofert	2014-01-20 17:57:07	128KB	75 razy
Wynik postępowania
1	ogłoszenie_o_wyborze.pdf (PDF, 150KB)	2014-02-07 14:02:24	150KB	736 razy
Udzielenie zamówienia
1	ogloszenie_o_udzieleniu_zamowienia_ksiegowa.pdf (PDF, 160KB)	2014-02-14 15:32:22	160KB	743 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Anna Watson	20-01-2014 16:07:15
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Anna Watson	20-01-2014
Ostatnia aktualizacja:	Anna Watson	12-09-2014 15:46:02