dostawa i montaz okotarowania scenicznego do sali widowiskowej Ośrodka Kultury w Miorosławcu w ramach zadania Remont wraz z doposażeniem Ośrodka Kultury w Mirosławcu

Mirosławiec, dnia 06 grudnia 2013 r.

l.d. 341 /2013

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ NA DOSTAWE I MONTAŻ OKOTAROWANIA SCENICZNEGO SALI WIDOWISKOWEJ OŚRODKA KULTURY W MIROSŁAWCU

w ramach zadania Remont wraz z doposażeniem Ośrodka Kultury w Mirosławcu , dofinansowanego z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Gminę i Miasto Mirosławiec

W oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający: Ośrodek Kultury w Mirosławcu dla zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro przeprowadza pisemne rozeznanie w rynku, polegające na skierowaniu do wybranej liczby Wykonawców zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie powyższej dostawy.

I Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż okotarowania scenicznego ( z nowych fabrycznie elementów/składników)

2. Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji Wykonawcy na wykonaną dostawę, licząc od dnia odbioru i podpisanego (bez uwag) protokołu odbioru.

3. Okotarowanie zostanie dostarczone i zamontowane przez wykonawcę własnym transportem i na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność.

4. Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad w terminie do 7 dni od momentu zgłoszenia wady przed Zamawiającego.

5. Wykonawca dostarczy (na piśmie) w języku polskim instrukcje obsługi i konserwacji przedmiotu zamówienia.

II Opis sposobu obliczania ceny:

1. Cena za realizację niniejszego zadania podana przez Wykonawcę ma być ceną ryczałtową brutto uwzględniająca koszt dostawy oraz montażu.

2. Cena oferty musi uwzględniać wartość podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w pkt 1 obejmuje wszystkie koszty. Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej.

3. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

4. W przypadku zmiany przepisów dotyczących ustawy o podatku od towarów i usług, strony obowiązywać będzie cena z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej na dzień publikacji ogłoszenia .

5. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, uwag dotyczących wielkości i zakresu przedmiotu zamówienia określonego w treści niniejszego zaproszenia należy kierować do Zamawiającego zapytanie w celu udzielenia wyjaśnień.

III Termin realizacji zadania:

do 30 grudnia 2013 r. od dnia podpisania z Wykonawcą umowy dostawy.

IV Kryteria oceny zapytania o cenę:

• Kryterium cena - 100 %

Minimalna cena ważnej oferty przedstawiona do przetargu

Ocena oferowanej kwoty = x 100%

Cena oferty badanej

V. Warunki udziału w postępowaniu

1. 1. 1. 1. W zakresie doświadczenia pod uwagę będą brane oferty, w który wykazano zrealizowanie w okresie 3 ostatnich lat co najmniej jednej tożsamej dostawy, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz załączenia przynajmniej jednego dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie dostawy. (załącznik do oferty cenowej)

         2. Oferenci uczestniczący w posterowani zobowiązani są do złożenia oferty cenowej brutto w PLN

         3. Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załącznik do oferty cenowej , próbki oferowanej tkaniny z co najmniej 8 kolorami wybawień i/lub wzorów (załącznik do oferty cenowej)

         4. pisemne referencje (załącznik do oferty cenowej)

         5. zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, ze dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym (atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne min. niepalności). dopuszczające stosowanie zaproponowanych materiałów w obiektach użyteczności publicznej dostarczone wraz z ofertą. (załącznik do oferty cenowej)

         6. Oferent zobowiązany jest, dokonać oględzin miejsca, w którym przedmiot zamówienia ma być dostarczony i zamontowany, celem sprawdzenia warunków montażu okotarowania, przed złożeniem oferty cenowej.

         7. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zadania.

Termin składania ofert:

W przypadku zainteresowania powyższym zadaniem prosimy o złożenie oferty (pisemnie) z podaniem ceny brutto na poniższy adres:

Osoba do kontaktu: Joanna Jońska , tel. 67-259-50-23, w godz. od 10:00 do 18:00

- Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

- nr faksu: (67) 259 - 59-50;

- e - mail: okis.mc@wp.pl

do dnia: 16 grudnia 2013 do godz. 10:00

Oferta dostępna jest na stronie www.bip.kultura.miroslawiec.pl

oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

W przypadku złożenia oferty satysfakcjonującej Zamawiającego: Ośrodek Kultury w Mirosławcu pod względem najniższej ceny z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa dostawy obejmująca realizację przedmiotowego zadania. Z poważaniem

Załączniki do zapytania o cene:

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. wzór oferty cenowej

                  2. projekt umowy

adresaci :

1. TRI MARTIN

   ul. Gardzielewskiego 5A/12, 87-100 Toruń, e-mail: kurtyna@onet.eu

2. BIO Zakłąd Tapicerski

   ul. Mari Skłodowskiej – Curie 10a, 35-037 Rzeszów, e-mail: bio.tap@wp

3. PPU „OTO” Tomasz Ostrowski

   ul. Arkadowa 3, 02-787 Warszawa, e-mail: tomasz@oto-teatr.tv

4. Danuta Mazurkiewicz SCAN Music

   ul. Mielczarskiego 1/9, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, e-mail: info@scanmusic.pl

5. BLOND's Promotion Wojciech Blond

   ul. Rafaela 5, 03-604 Warszawa, e-mail: fotele@blond.pl  

4

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian