Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Ośrodek Kultury w Mirosławcu
System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Opracowanie dokumentacji technicznej remontów Regionalnego Centrum zubra w Mirosławcu i Punktu Informacji o żubrach w Próchnowie

 

 

ZAMAWIAJĄCY:

OSRODEK KULTURY W MIROSŁAWCU

ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

tel. i e-mail w sprawie zamówienia: +48672595023, a.dzida@miroslawiec.pl

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

 

OPRACOWANIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ REMONTÓW REGIONALNEGO CENTRUM ŻUBRA W MIROSŁAWCU I PUNKTU INFORMACJI O ŻUBRACH W PRÓCHNOWIE

 

  1. Postanowienia wstępne

  1. Zamawiającym jest Ośrodek Kultury z siedzibą w Mirosławcu (kod 78-650), ul. Parkowa 1, zwany dalej „Zamawiającym”.

  2. Zamówienie udzielane jest w związku z projektem POIS. 05.01.00-00-399/12 „Zabezpieczenie populacji żubrów w północno-zachodniej Polsce przed presją turystyczną” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, (umowa o dofinansowanie projektu z dnia 21.03.2013 r. nr POIS. 05.01.00-00-399/12), zwanego dalej „Projektem”

  3. Zamówienie o wartości niższej niż równowartość 14000 € określonej w w art. 4.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp” udzielane jest na drodze rozeznania rynku poprzez imienne internetowe zawiadomienie co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców oraz zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego na okres min 5 dni.

 

 

  1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest:

  1. opracowanie dokumentacji prac remontowo-budowlanych w Regionalnym Centrum Żubra w Mirosławcu oraz uzyskanie wszelkich wymaganych prawem pozwoleń i zgód na:

  1. modernizację schodów wejściowych wraz z wylewką wraz z budową podjazdu - pochylni dla osób niepełnosprawnych,

  2. modernizację 3 łazienek, w tym jednej dostosowanej dla osób niepełnosprawnych oraz dla osób z małymi dziećmi,

  3. wymianę nawierzchni na ciągach komunikacyjnych stanowiących dodatkową powierzchnię wystawową (skucie i położenie nowej nawierzchni - płytki podłogowe),

  4. modernizację oświetlenia - wymiana lamp, zamontowanie oświetlenia punktowego,

  5. modernizację ścian w pomieszczeniach wystaw (5 pomieszczeń, w tym 2 ciągi komunikacyjne i 1 hol główny)

  6. izolację pionową budynku wraz z ociepleniem fundamentów

  7. organizację stałej wystawy wraz z przedstawieniem wizualizacji

  8. instalacja sieci hot-spot (internet bezprzewodowy)

  9. zagospodarowanie terenów zielonych wraz z małą fontanną, ławeczkami i zielenią

  1. opracowanie dokumentacji prac remontowo-budowlanych Punktu Informacji o Żubrach w Próchnowie, gm. Mirosławiec oraz uzyskanie wszelkich wymaganych prawem pozwoleń i zgód na:

  1. wzmocnienie i izolację fundamentów,

  2. ocieplenie budynku wraz z wykonaniem elewacji,

  3. ustawienie drewnianej wiaty turystycznej wraz z siedziskami

  4. instalację hot spot (internet bezprzewodowy)

  5. montaż i organizacja stałej wystawy wraz z przedstawieniem wizualizacji,

  1. opracowanie i projekt ustawienia czterech witaczy informacyjnych w kształcie żubra, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w Mirosławcu, uzyskanie pozwolenia i uiszczenie opłaty za zajęcie pasa drogowego,

  2. uzgodnienie projektów (opisanych w pkt. 1-3) z Zamawiającym,

  3. sporządzenie kosztorysów inwestorskich tak aby ceny obiektów nie przewyższały dotacji na ich realizację zgodnie z harmonogramem Projektu, który jest załącznikiem nr 4 do niniejszego ogłoszenia

  4. uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych wymaganych do rozpoczęcia prac budowlanych (pozwolenia na budowę, zgłoszenia budowy)

Załącznikiem nr 5 do niniejszego ogłoszenia jest koncepcja programowo-przestrzenna Projektu, opisująca rolę i lokalizację obiektów opisanych w pkt 1, 2 i 3

 

 

 

  1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie powinno być zrealizowane w następujących terminach:

  1. w części dotyczącej pkt 1 a) , f) oraz i) do końca stycznia 2014 r.

  2. w części dotyczącej pkt 1 b)- e), g), h) do 20 października 2013 r.

  3. w części dotyczącej pkt 2 e) do 20 października 2013 r.

  4. w części dotyczącej pkt 2 a) do d) do końca stycznia 2014

  5. w części dotyczącej pkt 3 wyznacza się termin do końca grudnia 2013 r.

 

 

  1. WARUNKI ZAMÓWIENIA ORAZ SPOSÓB UDOSTĘPNIENIA TYCH WARUNKÓW

  1. O zamówienie mogą starać się osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. Oferent powinien posiadać uprawnienia do projektowania konstrukcji obiektów budowlanych, robót instalacyjno-elektrycznych i inżynieryjnych oraz wiedzę i doświadczenie w tym zakresie lub dysponować osobami spełniającymi te wymogi. Jako spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna oświadczenie Oferenta złożone na formularzu będącego załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania o opracowaniu w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie) 12 projektów budowlanych dla których uzyskano pozwolenia na budowę. Oświadczenie (dotyczące Oferenta lub osoby, którą dysponuje) powinno zawierać tytuł i zakres projektu oraz dane uzyskanego pozwolenia na budowę.

  2. Oferent składa wraz z ofertą kopie:

  1. uprawnień do projektowania konstrukcji obiektów budowlanych, robót instalacyjno-elektrycznych i inżynieryjnych (swoich lub osoby, którą dysponuje),

  2. odpis z odpowiedniego rejestru, ewidencji potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej (jeżeli taką działalność prowadzi), wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące od terminu złożenia oferty

  3. oświadczenie na formularzu nr 2, o których mowa w pkt. IV.1.

  1. Warunki ubiegania się o zamówienie określone w niniejszym ogłoszeniu przesyłane są wraz z niniejszym zapytaniem ofertowym wszystkim wybranym Oferentom oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

  2. Zamawiający do terminu składania ofert może zmienić warunki zamówienia informując o tym wszystkich zawiadomionych wcześniej oferentów do dnia składania ofert. W sytuacji gdy Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną, może wydłużyć termin do złożenia oferty oraz zobowiązuje się do poinformowania Wykonawców poprzez stronę internetowa zamawiającego oraz indywidualnie do potencjalnych wykonawców którym zamawiający wysłał zapytanie ofertowe.

  3. Oferenci zagraniczni, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt IV.2a., IV.2.b. składają kopie analogicznych uprawnień oraz odpisu z odpowiedniego rejestru lub ewidencji potwierdzającego prowadzenia działalności gospodarczej (jeżeli prowadzi działalność gospodarczą), wystawionych w swoim kraju, a jeżeli takich dokumentów nie wydaje się, to zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W celu właściwego wykonania umowy, osoby wyznaczone do jej realizacji muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie lub oferent zagwarantuje Organizatorowi osobę z biegłą znajomością polskiego w mowie i piśmie w roli tłumacza.

 

 

  1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT, KRYTERIA OCENY

  1. Oferta zawierająca wypełniony i podpisany formularz ofertowy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) w formacie pdf lub jpg z ceną brutto wraz z wymaganymi załącznikami, opisanymi w pkt. IV.2 powinna zostać przesłana pocztą elektroniczną w terminie do dnia 07-10-2013 r. na adres okis.mc@wp.pl. W sytuacji, gdy Oferent nie ma możliwości przesłać oferty drogą elektroniczną, powinien ją dostarczyć we wskazanym terminie pocztą lub osobiście na adres siedziby Zamawiającego.

  2. Kryterium decydującym o wyborze oferty stanowić będzie - cena 100%

  3. Zamawiający zastrzega możliwość wyjaśnienia treści ofert z oferentami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości, uzupełnienia ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić, poprawienie omyłek rachunkowych za zgoda oferenta.

 

  1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia 19000 zł brutto.

  2. Zamawiający rozstrzygnie postępowanie jeżeli otrzyma co najmniej 1 ważną ofertę.

  3. Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

 

 

 

 

VII. ZAŁĄCZNIKI

  1. Formularz oferty

  2. Formularz oświadczenia o posiadaniu doświadczenia

  3. Wzór umowy

  4. Harmonogram Projektu

  5. Koncepcja programowo-przestrzenna Projektu

 

 

Do zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego i rozesłania oferentom:

1. Janusz Korpalski, ul. Kołobrzeska 66 y, 78-600 Wałcz, e-mail: januszkorpalski@wp.pl

2. Edward Grabiński, Biuro Usług Inwestorskich E2RD, ul. Chopina 54, 78-600 wałcz, e-mail: e2rdbui@op.pl

3.Biuro Obsługi Inwestycji Budowlanych, Halina Szalińska - Gutowska, ul. Robotnicza 2, 78-630 Człopa, e-mail: gutek577@wp.pl

 

dnia 30 września 2013 r r.

Zatwierdzam: Anna Dzida - Dyrektor Ośrodka Kultury w Mirosławcu

 

 

 

.

 

 

 

 

 

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1 ogloszenie str1.jpg (JPG, 401KB) 2013-09-30 17:05:06 401KB 782 razy
2 ogloszenie str2.jpg (JPG, 486KB) 2013-09-30 17:05:26 486KB 929 razy
3 ogloszenie str3.jpg (JPG, 248KB) 2013-09-30 17:05:43 248KB 771 razy
4 zalacznik nr 1 do ogloszenia- oferta.doc (DOC, 71KB) 2013-09-30 17:06:20 71KB 656 razy
5 zalacznik nr 2 do ogloszenia- oswiadczenie.doc (DOC, 74.KB) 2013-09-30 17:06:37 74.KB 678 razy
6 zalacznik nr 3 do ogloszenia- umowa.doc (DOC, 79.KB) 2013-09-30 17:06:54 79.KB 671 razy
7 zalacznik nr 4 do ogloszenia- harmonogram realizacji przedsiewziecia.pdf (PDF, 66.KB) 2013-09-30 17:07:10 66.KB 673 razy
8 zalacznik nr 5 do ogloszenia - koncepcja programowo-przestrzenna projektu.pdf (PDF, 3.7MB) 2013-09-30 17:08:06 3.7MB 1281 razy
Wyjaśnienia i zmiany SIWZ
1 zalacznik nr 4 do ogloszenia - aktualizacja Harmonogramu Realizacji Przedsięwzięcia - Kopia.pdf (PDF, 66.KB) 2013-10-02 11:01:09 66.KB 650 razy
Wynik postępowania
1 ogłoszenie_o_wyborze.pdf (PDF, 148KB) 2013-10-09 15:55:54 148KB 810 razy
Udzielenie zamówienia
1 ogloszenie_o_udzieleniu_zamowienia.pdf (PDF, 128KB) 2013-10-10 09:17:19 128KB 653 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Anna Watson 30-09-2013 17:05:06
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Anna Watson 30-09-2013
Ostatnia aktualizacja: Anna Watson 12-09-2014 15:48:59