Opracowanie dokumentacji przetargowej na roboty budowlane, zakup sprzetu i usługi na potrzeby projektu - Zabezpieczenie populacji żubrów w północno-zachodniej Polsce przed presją turystyczną

ZAMAWIAJĄCY:

OSRODEK KULTURY W MIROSŁAWCU

ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

tel. i e-mail w sprawie zamówienia: +48672595023, a.dzida@miroslawiec.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE

OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ NA ROBOTY BUDOWLANE, ZAKUP SPRZĘTU I USŁUGI NA POTRZEBY PROJEKTU „ZABEZPIECZENIE POPULACJI ŻUBRÓW W PÓŁNOCNO-ZACHODNIEJ POLSCE PRZED PRESJĄ TURYSTYCZNĄ”

1. Postanowienia wstępne

1. Zamawiającym jest Ośrodek Kultury z siedzibą w Mirosławcu (kod 78-650), ul. Parkowa 1, zwany dalej „Zamawiającym”.

2. Zamówienie udzielane jest w związku z projektem POIS. 05.01.00-00-399/12 „Zabezpieczenie populacji żubrów w północno-zachodniej Polsce przed presją turystyczną” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, (umowa o dofinansowanie projektu z dnia 21.03.2013 r. nr POIS. 05.01.00-00-399/12), zwanego dalej „Projektem”

3. Zamówienie o wartości niższej niż równowartość 14000 € określonej w w art. 4.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp” udzielane jest na drodze rozeznania rynku poprzez imienne internetowe zawiadomienie co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców. Ogłoszenie zostanie również zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego na okres min 5 dni

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest:

1. opracowanie dokumentacji przetargowej do wyłonienia wykonawców zadań Projektu, na podstawie Harmonogramu Realizacji Projektu (HRP), stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania oraz na podstawie Planów Udzielania Zamówień, stanowiących załącznik nr 5 i 6, w tym:

1. analizy rynku określającej szacunkową wartość zamówień, polegającą na zebraniu informacji o szacunkowej wartości zamówienia od co najmniej 3 potencjalnych oferentów;

2. dokumentacji przetargowych na zamówienia o wartości powyżej 14000 € , zawierającej ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacje istotnych warunków zamówienia wraz z projektami umów i innymi niezbędnymi załącznikami;

3. zapytań ofertowych do postępowań na drodze rozeznania rynku dla zadań o wartości poniżej 14000 €, obejmujących treść ogłoszeń/zapytań ofertowych, opisy przedmiotu zamówienia wraz z projektami umów i innymi niezbędnymi załącznikami.

1. uzgodnienie treści merytorycznej przygotowanych dokumentacji z Zamawiającym,

2. przedstawienie przygotowanych dokumentacji do kontroli ex ante Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych i uwzględnienie w projektach dokumentów uwag pokontrolnych,

3. organizację przetargów i postępowań na drodze rozeznania rynku, w tym przygotowanie protokołów postepowań z załącznikami, publikację ogłoszeń i dokumentów, zgodnie z wymogami prawa i wytycznymi donora Projektu (na stronach internetowych Zamawiających, w BZP, TED) udział w pracach komisji przetargowej, przygotowanie umów z wykonawcami do podpisania.

1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie powinno być zrealizowane zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu, który jest załącznikiem nr 3 do niniejszego ogłoszenia, w następujących terminach:

1. dokumentacje postepowań dla zadań IV.1.1, IV.1.2 i IV.1.3 (wyłonienie w drodze przetargów koordynatorów i księgowych na potrzeby Projektu) muszą zostać opracowane i wysłane do kontroli ex ante w ciągu 1 tygodnia od podpisania umowy;

2. przeprowadzenie postępowań o wyłonienie wykonawców zadań IV.1.1, IV.1.2 i IV.1.3 - natychmiast po uzgodnieniu treści dokumentacji w kontroli ex ante

3. przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie postępowań o wyłonienie wykonawców pozostałych zadań zgodnie z HRP.

1. WARUNKI ZAMÓWIENIA ORAZ SPOSÓB UDOSTĘPNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. O zamówienie mogą starać się osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. Oferent powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu zamówień publicznych zgodnie z Prawem zamówień publicznych lub dysponować osobą, spełniającą ten warunek. Jako spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna oświadczenie Oferenta złożone na formularzu nr 2 o przygotowaniu i przeprowadzeniu w ciągu ostatnich 2 lat (a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie) 10 postepowań, w których strony nie wnosiły odwołań i protestów wynikających z błędów formalnych w dokumentach postępowania.

2. Oferent składa wraz z ofertą:

1. jeżeli prowadzi działalność gospodarczą odpis z odpowiedniego rejestru lub ewidencji potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące od terminu złożenia oferty

2. opis przeprowadzonych postępowań przetargowych (swój lub osób, którymi dysponuje), o których mowa w pkt. IV.1.

1. Warunki ubiegania się o zamówienie określone w niniejszym ogłoszeniem udostępnione są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.bip.kultura.miroslawiec.pl oraz tablicy ogłoszeniowej w siedzibie Zamawiającego.

2. Zamawiający do terminu składania ofert może zmienić warunki zamówienia informując o tym wszystkich zawiadomionych wcześniej oferentów do dnia składania ofert. W sytuacji gdy Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną, może wydłużyć termin do złożenia oferty oraz zobowiązuje się do poinformowania Wykonawców poprzez stronę internetowa Zamawiającego oraz indywidulanie do potencjalnych wykonawców, którym Zamawiający wysłał zapytanie ofertowe.

3. Oferenci zagraniczni, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt IV .2.a. składają kopię odpisu z odpowiedniego rejestru lub ewidencji potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej (jeżeli prowadzi działalność gospodarcza), wystawionego w swoim kraju, a jeżeli takich dokumentów nie wydaje się, to zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W celu właściwego wykonania umowy, osoby wyznaczone do jej realizacji muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie lub oferent zagwarantuje Organizatorowi osobę z biegłą znajomością polskiego w mowie i piśmie w roli tłumacza.

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT, KRYTERIA OCENY

1. Oferta zawierająca wypełniony i podpisany formularz ofertowy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) w formacie pdf lub jpg z ceną brutto wraz z wymaganymi załącznikami, opisanymi w pkt. IV.2 powinna zostać przesłana pocztą elektroniczną w terminie do dnia 07-10-2013 r. na adres okis.mc@wp.pl W sytuacji, gdy Oferent nie ma możliwości przesłać oferty drogą elektroniczną, powinien ją dostarczyć we wskazanym terminie pocztą lub osobiście na adres siedziby Zamawiającego.

2. Zamawiający zastrzega możliwość wyjaśnienia treści ofert z oferentami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości, uzupełnienia ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić, poprawienie omyłek rachunkowych za zgoda oferenta.

3. Kryterium decydującym o wyborze oferty stanowić będzie - cena 100%

1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia 15 000 zł brutto.

2. Zamawiający rozstrzygnie postępowanie jeżeli otrzyma co najmniej 1 ważną ofertę, w przeciwnym razie postępowanie zostanie unieważnione.

3. Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

1. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz oferty

2. Formularz oświadczenia o posiadaniu doświadczenia

3. Wzór umowy

4. Harmonogram Realizacji Projektu

5. Plan Zamówień Publicznych dla Ośrodka Kultury w Mirosławcu

6. Plan Zamówień Publicznych dla Zachodniopomorskiego Towarzystwa Przyrodniczego

Do zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.kultura.miroslawiec.pl i rozesłania oferentom:

1. Biuro Usług OFERTA, Ryszard Dąbrowski, ul. Podchorążych 13a/4, 64-920 Piła, e-mail: oferta.pil@wp.pl

2.Urszula Borkowska, ul. Szkolna 34, 88-170 Pakość, e-mail: zamowienia@inowroclaw.pl

1. Eliza Szypryt, ul. Królowej Jadwigi 25/57, 64-920 Piła, e-mail: eliza.szypryt@wp.pl

dnia 30 września 2013 r.

Zatwierdzam: Anna Dzida, dyrektor Ośrodka Kultury w Mirosławcu

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian