Usługa zabezpieczenia medycznego imprezy masowej Festiwal Żubra dn. 04.07.2026 r. w Mirosławcu

 

ZAPYTANIE OFERTOWE 3/2026/IM

 

na usługę zabezpieczenia medyczne imprezy masowej Festiwal Żubra dn. 04.07.2026 r.
w Mirosławcu

 

I. Składający zapytanie

Ośrodek Kultury w Mirosławcu

ul. Parkowa 1

78-650 Mirosławiec

NIP 765 14 59 654

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie zabezpieczenia medycznego imprezy masowej Festiwal Żubra do 3.000 uczestników, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.

 

III. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Czas zabezpieczenia: 4 lipca 2026 r.

Miejsce ubezpieczenia: stadion miejski przy ul. Parkowej 8 w Mirosławcu

 

IV. Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia, w odniesieniu do czasu i zakresu zabezpieczenia

1/ Szczegółowy termin realizacji:

4 lipca 2026 r. godz. 16:00 - 5 lipca 2026 r. godz. 4:00 (12 godzin)

2/ Zakres:

a/ jeden zespół wyjazdowy bez lekarza (karetka P - 2 ratowników medycznych w tym
1 kierowca),

b/ jeden patrol ratowniczy (2 ratowników kwalifikowanej pierwszej pomocy ze sprzętem medycznym w tym defibrylator AED.

Łącznie: 4 osoby personelu medycznego.

 

V. Opis warunków udziału w postępowaniu ofertowym:

O zamówienie mogą ubiegać się firmy, które spełniają następujące warunki:

a/ posiadają doświadczenie w zabezpieczeniu medycznym.

b/ dysponują własnymi karetkami.

c/ kwalifikacje zawodowe i uprawnienia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009 r.
o bezpieczeństwie imprez masowych.

d/ posiadają ubezpieczenie prowadzonej przez siebie działalności w zakresie odpowiedzialności cywilnej.

e/ wykonali minimum 3 usługi w roku w zakresie ochrony imprez masowych na ponad 3.000 uczestników imprezy w ciągu 3 ostatnich lat.

 

VI. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących ofert:

Cena - 100%.

 

VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1. Oferta powinna zostać złożona:

1/ bezpośrednio do siedziby - za pośrednictwem poczty z dopiskiem: zabezpieczenia medyczne imprezy masowej Festiwal Żubra dn. 04.07.2026 r. w Mirosławcu, na adres Ośrodka Kultury w Mirosławcu,

2/ pocztą elektroniczną na adres: okmiroslawiec@okwm.pl

3/ najpóźniej do dnia 5 maja 2026 roku do godziny 12:00,

4/ decyduje data wpływu do Ośrodka Kultury w Mirosławcu.

2. Sposób komunikowania się Oferentów z Zamawiającym:

Dodatkowych informacji udziela st. referent - Joanna Jońska drogą mailową: okmiroslawiec@okwm.pl lub telefonicznie 67 25 95 023.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. Wyniki i wybór oferty zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1 oraz na stronie internetowej pod adresem https://miroslawiec-kultura-bip2.alfatv.pl/

6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Zapytanie cenowe zamieszczono na stronie: https://miroslawiec-kultura-bip2.alfatv.pl/

8. Zamawiający może bez podania przyczyny unieważnić ogłoszone zapytanie ofertowe.

 

VIII. Oferta powinna zawierać:

1/ łączną sumą netto oraz brutto wykonania usługi, z wyszczególnieniem stawki godzinowej wyrażonej w kwocie netto / brutto,

2/ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3/ podpisane oświadczenie Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2).

4/ wykaz minimum 3 zrealizowanych imprez plenerowych o charakterze imprezy masowej (minimum 3.000 uczestników) w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem, złożonością przedmiotowi niniejszego zamówienia, z jednoczesnym podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania - wzór znajduje się w Załączniku nr 3; dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:

a/ referencji i rekomendacji firm i instytucji, z którymi Oferent pracował przy organizacji wskazanych imprez.

b/ inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a,

8/ aktualną polisę OC wraz z dowodem jej opłacenia.

9/ uzyskane zaświadczenia o niekaralności zgodne z ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich z dnia 21.03.2024, Dz.U. 2024 poz. 560 ze zm. przez pracowników firmy

 

 

IX. Opis sposobu przygotowania ofert

1/ Oferta zostanie sporządzona na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1

2/ Do oferty zostaną załączone dokumenty wymagane w zapytaniu.

3/ Forma pisemna oferty: ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, należy umieścić
w zamkniętej kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Oferenta, napis: Usługa zabezpieczenia medyczne imprezy masowej dn. 04.07.2026 r. w Mirosławcu

4/ Forma elektroniczna: oferta w formie elektronicznej winna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemne, a skany dokumentów podpisanych przez osobę/osoby upoważnione. W tytule maila powinna znaleźć się informacja o tym, że mail zawiera ofertę na niniejsze zapytanie ofertowe.

5/ Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone.

6/ Formularz oferty winien być podpisany, a wszystkie strony oferty - w tym wszystkie załączniki - powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złączona w sposób trwały.

7/ Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z  innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z rejestru handlowego).

8/ Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany.

9/ Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty - Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w zapytaniu.
W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje on "nie dotyczy" i dołącza do oferty

10/ Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.

11/ Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania
w celu zachowania ich poufności.

12/ Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, z dodaniem słów „Tajemnica przedsiębiorstwa.”

 

X.  Termin związania ofertą

1/ Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2/ Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3/ Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

4/ Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

 

XI. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega

wykluczeniu z postępowania wynikającego z Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dziennik Ustaw z 15.04.2022 r. poz. 835).

 

XII. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Kultury w Mirosławcu z siedzibą w 78-650 Mirosławiec, ul. Parkowa 1, kontakt: osobiście lub pisemnie: ul. Parkowa1, 78-650 Mirosławiec, lub na adres poczty elektronicznej: okmiroslawiec@okwm.pl, lub telefonicznie: +48 (67) 259 50 23;

Jednostka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych z którym kontakt możliwy jest mailowo pod adresem: inspektor@bezowijania.com, Monika Zygmunt-Jakuć, tel. 791711174

2) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

3) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.

4) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

5) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych;

b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;

c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;

d) żądania usunięcia danych, gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;

e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

• osoby te kwestionują prawidłowość danych,

• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,

• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

6) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

8) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

 

XIII. ZAŁĄCZNIKI

1. FORMULARZ OFERTOWY

2. OŚWIADCZENIE

3. WYKAZ WYKONANYCH / WYKONYWANYCH USŁUG

 

Uprzejmie informujemy, że:

- zastrzegamy sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny,

- nie ponosimy kosztów związanych z przedstawieniem oferty,

- w przypadku nadesłania niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.

- termin płatności wynikający z realizacji usługi: do 60 dni.

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	Zapytanie_ofertowe_3-2026-IM.pdf (PDF, 693KB)	2026-04-24 14:41:31	693KB	36 razy
2	Zapytanie_ofertowe_3-2026-IM_załącznik_nr_1.doc (DOC, 43.KB)	2026-04-24 14:41:52	43.KB	31 razy
3	Zapytanie_ofertowe_3-2026-IM_załącznik_nr_2.doc (DOC, 33.KB)	2026-04-24 14:42:13	33.KB	42 razy
4	Zapytanie_ofertowe_3-2026-IM_załącznik_nr_3.doc (DOC, 41.KB)	2026-04-24 14:42:29	41.KB	39 razy
Wynik postępowania
1	rozstrzygnięcie_ZABEZPIECZENIE MEDYCZNE_2026.pdf (PDF, 574KB)	2026-05-08 13:17:23	574KB	29 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Anna Watson	24-04-2026 14:41:31
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Anna Watson	24-04-2026
Ostatnia aktualizacja:	Anna Watson	08-05-2026 13:17:23