ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi wynajmu kabin sanitarnych przenośnych, umywalek oraz barierek imprezowych i ogrodzenia ażurowego z plandeką na imprezę masową Festiwal Żubra 2025

ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2025/FŻ

na świadczenie usługi wynajmu kabin sanitarnych przenośnych, umywalek oraz barierek imprezowych i ogrodzenia ażurowego z plandeką na imprezę masową Festiwal Żubra 2025

 

I. Składający zapytanie

 Ośrodek Kultury w Mirosławcu

ul. Parkowa 1

78-650 Mirosławiec

NIP 765 14 59 654

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usługi wynajmu:

1.  kabin sanitarnych przenośnych typu:

- standardowy - 13 sztuk, w tym 1 sztuka przystosowana dla osób niepełnosprawnych,

- VIP (zaopatrzoną w mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe) 5 sztuk,

2. umywalki - 3 sztuki

3. barierek imprezowych - 20 sztuk

4. ogrodzenie ażurowe z plandeką - 10 sztuk

oraz rozładunek, załadunek i transport, na imprezie masowej Festiwal Żubra 2025 w Mirosławcu.

 

III. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Termin: godz. 9:00 w dn. 19 lipca 2025 r. do godz. 10:00 w dniu 20 lipca 2025 r.

Miejsce: stadion miejski przy ul. Parkowej 8 w Mirosławcu

 

IV. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

cena -100%.

 

V. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1.  Oferta powinna zostać złożona:

1/ bezpośrednio do siedziby - za pośrednictwem poczty z dopiskiem: wynajem kabin sanitarnych przenośnych, umywalek oraz barierek imprezowych i ogrodzenia ażurowego z plandeką na imprezę masową Festiwal Żubra 2025, na adres Ośrodka Kultury w Mirosławcu,

2/ pocztą elektroniczną na adres: okmiroslawiec@okwm.pl

3/ najpóźniej do dnia 4 kwietnia 2025 roku do godziny 12:00,

4/ decyduje data wpływu do  Ośrodka Kultury w  Mirosławcu.

2.  Sposób komunikowania się Oferentów z Zamawiającym:

Dodatkowych informacji udziela st. referent - Joanna Jońska drogą mailową: okmiroslawiec@okwm.pl lub telefonicznie 67 25 95 023.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.  Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. Wyniki i wybór oferty zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury
w Mirosławcu, ul. Parkowa 1 oraz na stronie internetowej pod adresem https://miroslawiec-kultura-bip2.alfatv.pl/

6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Zapytanie cenowe zamieszczono na stronie: https://miroslawiec-kultura-bip2.alfatv.pl/

8. Zamawiający może bez podania przyczyny unieważnić ogłoszone zapytanie ofertowe.

 

VI.  Oferta powinna zawierać:

1/  łączną sumą netto oraz brutto wykonania usługi, z wyszczególnieniem stawki wyrażonej w kwocie netto / brutto,

2/ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3/ podpisane oświadczenie Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2).

4/ wykaz minimum 3 zrealizowanych imprez plenerowych o charakterze imprezy masowej (minimum 3 000 uczestników) w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem, złożonością przedmiotowi niniejszego zamówienia, z jednoczesnym podaniem ich wartości, daty
i miejsca wykonania – wzór znajduje się w Załączniku nr 3; dowodami, o których mowa
w niniejszym punkcie są:

a/ referencji i rekomendacji firm i instytucji, z którymi Oferent pracował przy organizacji wskazanych imprez.

b/ inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a/,

5/ aktualne atesty higieniczne i/lub certyfikaty proponowanych kabin sanitarnych oraz użytych detergentów i płynów

 

 VII. Opis sposobu przygotowania ofert

1/ Oferta zostanie sporządzona na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1

2/ Do oferty zostaną załączone dokumenty wymagane w zapytaniu.

3/ Forma pisemna oferty: ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, należy umieścić
w zamkniętej kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Oferenta, napis: wynajem kabin sanitarnych przenośnych, umywalek oraz barierek imprezowych i ogrodzenia ażurowego z plandeką na imprezę masową Festiwal Żubra 2025,

4/ Forma elektroniczna: oferta w formie elektronicznej winna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemne, a skany dokumentów podpisanych przez osobę/osoby upoważnione. W tytule maila powinna znaleźć się informacja o tym, że mail zawiera ofertę na niniejsze zapytanie ofertowe.

5/ Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone.

6/ Formularz oferty winien być podpisany, a wszystkie strony oferty - w tym wszystkie załączniki – powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złączona w sposób trwały.

7/ Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to
z  innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z rejestru handlowego).

8/ Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany.

9/ Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty - Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w zapytaniu.

W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje on "nie dotyczy" i dołącza do oferty

10/ Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.

11/ Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania
w celu zachowania ich poufności.

12/ Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, z dodaniem słów „Tajemnica przedsiębiorstwa.”

 

VIII.Termin związania ofertą

1/ Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2/ Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3/ Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

4/ Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

 

IX.. ZAŁĄCZNIKI

1. FORMULARZ OFERTOWY

2. OŚWIADCZENIE

3. WYKAZ WYKONANYCH / WYKONYWANYCH USŁUG

 

Uprzejmie informujemy, że:

- zastrzegamy sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny,

- nie ponosimy kosztów związanych z przedstawieniem oferty,

- w przypadku nadesłania niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.

- termin płatności za zrealizowaną usługę może wynieść  60 dni, od chwili dostarczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku.

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	Zapytanie_ofertowe_2-2025-FŻ.doc (DOC, 50KB)	2025-03-14 11:57:47	50KB	100 razy
2	Zapytanie_ofertowe_2-2025-FŻ_załącznik_nr_1.doc (DOC, 38KB)	2025-03-14 11:57:58	38KB	109 razy
3	Zapytanie_ofertowe_2-2025-FŻ_załącznik_nr_2.doc (DOC, 32KB)	2025-03-14 11:58:09	32KB	112 razy
4	Zapytanie_ofertowe_2-2025-FŻ_załącznik_nr_3.doc (DOC, 41.KB)	2025-03-14 11:58:18	41.KB	101 razy
Wynik postępowania
1	sanitariaty2025.pdf (PDF, 11.KB)	2025-04-14 11:13:47	11.KB	87 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Joanna Jońska	14-03-2025 11:57:47
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Joanna Jońska	14-03-2025
Ostatnia aktualizacja:	Anna Watson	14-04-2025 11:13:47