ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ GASTRONOMICZNĄ IMPREZY "Festiwal Żubra 2025"

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Ośrodek Kultury w Mirosławcu informuje, że unieważnia postępowanie o

udzielenie zamówienia na obsługę gastronomiczną imprezy masowej

„Festiwal Żubra 2025” w trybie zapytania ofertowego

Zgodne z zamieszczonym ogłoszeniem w/w zapytanie ofertowe

„Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania

przyczyny”.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2025/FŻ

 

NA OBSŁUGĘ GASTRONOMICZNĄ IMPREZY MASOWEJ

„FESTIWAL ŻUBRA 2025”

 

1. ORGANIZATOR:

Ośrodek Kultury w Mirosławcu

 

II . ORGANIZATOR ODPOWIEDZIALNY ZA WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY:

Ośrodek Kultury w Mirosławcu , ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec, NIP: 7651459654

Gwiazdy imprezy: DAWID KWIATKOWSKI, MR. POLSKA

Miejsce imprezy: Stadion Miejski w Mirosławcu, ul. Parkowa 8, 78-650 Mirosławiec

 

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty uprawniony jest do zachowania wyłączności na promocję swojego przedsiębiorstwa/działalności poprzez możliwość zapewnienia obsługi gastronomicznej imprezy masowej (wstęp wolny) pod nazwą „Festiwal Żubra 2025” w terminie 19 lipca 2025 r. w Mirosławcu, w godzinach; od godz. 15.00 w dniu 19 lipca 2025 r. do godz. 3:00 w dniu 20 lipca 2025 r.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić co najmniej następujące standardy obsługi gastronomicznej:

1/ Zapewnienia min. 900 miejsc konsumpcyjnych (plenerowych) w zestawach typu ławy + stoły, zadaszonych w postaci parasoli, namiotów w ilości połowy miejsc siedzących.

2/ Zapewnienie szerokiego asortymentu stoisk gastronomicznych dla obsługi około 3.000 uczestników, w co najmniej:

- dwa stanowiska z potrawami z grilla i rożna (kiełbasa, kaszanka, szaszłyki, karkówka, kurczak, warzywa),

- trzy stanowiska z ofertą fast food (frytki zwykłe, belgijskie, kręcone, zapiekanki, hot dogi, hamburgery, kebaby, itp. dania),

- 10 sztuk rollbarów obejmujących: stanowiska z napojami alkoholowymi o zawartości alkoholu 4,5 % oraz minimum 2 rodzajami piwa polskiego w kubkach; napojami ciepłymi; napojami zimnymi (gazowane, niegazowane, sorbety, granity, woda mineralna wyłącznie marki Żywiec Zdrój),

- jedno stanowisko z goframi lub innymi słodkimi wypiekami,

- jedno stanowisko z lodami (włoskie, tradycyjne, gałkowe. Itp.),

- trzy stanowiska z: watą cukrową, popcornem, kukurydzą, prażynkami,

Uwaga! Wszyscy wystawcy zobowiązani są do przestrzegania aktualnych wytycznych sanitarnych dot. gastronomii.

3. Uzyskania zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w trakcie imprezy,

4. Zapewnienie we własnym zakresie urządzeń prądotwórczych wyposażonych w profesjonalne kable i mufy, sprawdzonymi i bezpiecznymi, do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Zapewnienie we własnym zakresie ochrony sprzętu oraz jego obsługi elektrycznej.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatorów w zakresie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz posiadania ubezpieczenia.

7. Zapewnienie we własnym zakresie sprzętu gaśniczego oraz innego niezbędnego sprzętu
   i środków potrzebnych do wystawienia i funkcjonowania stoisk zgodnie z aktualnymi przepisami sanitarnymi podlegającymi kontroli SANEPiD.

8. Opłacona polisa ubezpieczeniowa OC na kwotę min. 500.000,00 zł

9. Wkład finansowy w organizację imprezy.

10. Przekazanie nieodpłatnie Organizatorowi 40 sztuk talonów do możliwej realizacji w każdym z ustawionych punktów gastronomicznych.

11. Przekazanie nieodpłatnie Organizatorowi oraz ustawienie 1 sprawnego nalewaka wraz z 2 beczkami piwa (30 l ) oraz plastikowymi kubkami.

 

4. PROCEDURA

1. Oferta powinna zostać złożona:

1/ bezpośrednio do siedziby - za pośrednictwem poczty z dopiskiem: obsługa gastronomiczna imprezy masowej Festiwal Żubra 2025, na adres Ośrodka Kultury w Mirosławcu,

2/ pocztą elektroniczną na adres: okmiroslawiec@okwm.pl

3/ najpóźniej do dnia 21 marca 2025 r. roku do godziny 12:00,

4/ decyduje data wpływu do Ośrodka Kultury w Mirosławcu.

2. Sposób komunikowania się Oferentów z Zamawiającym:

Dodatkowych informacji udziela st. referent - Joanna Jońska drogą mailową: okmiroslawiec@okwm.pl lub telefonicznie 67 25 95 023.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. Wyniki i wybór oferty zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1 oraz na stronie internetowej pod adresem https://miroslawiec-kultura-bip2.alfatv.pl/

6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Zapytanie cenowe zamieszczono na stronie: https://miroslawiec-kultura-bip2.alfatv.pl/

8. Zamawiający może bez podania przyczyny unieważnić ogłoszone zapytanie ofertowe.

 

V. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta zostanie sporządzona na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1

2. Do oferty zostaną załączone dokumenty wymagane w zapytaniu.

3. Forma pisemna oferty: ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Oferenta, napis: obsługa gastronomiczna Festiwal Żubra 2025,

4. Forma elektroniczna: oferta w formie elektronicznej winna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemne, a skany dokumentów podpisanych przez osobę/osoby upoważnione. W tytule maila powinna znaleźć się informacja o tym, że mail zawiera ofertę na niniejsze zapytanie ofertowe.

5. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone.

6. Formularz oferty winien być podpisany, a wszystkie strony oferty - w tym wszystkie załączniki - powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złączona w sposób trwały.

7. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to
z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z rejestru handlowego).

8. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany.

9. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty - Oferent wypełni ściśle według wskazówek zawartych w zapytaniu.

W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Oferenta - wpisuje on "nie dotyczy" i dołącza do oferty

10. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Oferent składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.

11. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania
w celu zachowania ich poufności.

12. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, z dodaniem słów „Tajemnica przedsiębiorstwa.”

13. Do oferty należy dołączyć poglądowe zdjęcia stoisk.

 

VI. Kryteria oceny ofert

1. najwyższa oferowana cena - 80%

2. Kwota oferowana za usługę nie mniejsza niż 25.000,00 zł i więcej

3. doświadczenie - organizacja min. 10 imprez w okresie od roku 2020 do 2025 na min. 3.000 uczestników - 20%

 

VII. PLANOWANY TERMIN ZAWARCIA UMOWY

1. Organizator (Ośrodek Kultury w Mirosławcu) przewiduje zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę do dnia 28 marca 2025 r.

2. Dopuszcza się negocjacje ceny.

 

VIII. ZAŁĄCZNIKI

1. FORMULARZ OFERTOWY

2. KARTA ZGŁOSZENIA WYSTAWCY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	Załącznik nr 1-1.doc (DOC, 42.KB)	2025-03-03 15:16:53	42.KB	117 razy
2	zapytanie_ofertowe_gastronomia.doc (DOC, 69.KB)	2025-03-03 15:17:55	69.KB	119 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Anna Watson	03-03-2025 15:15:35
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Anna Watson	03-03-2025
Ostatnia aktualizacja:	Anna Watson	03-04-2025 15:58:38