eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zapytanie ofertowe_2/2024/FŻ_kabiny sanitarne
ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2024/FŻ
Ośrodek Kultury w Mirosławcu, zwany dalej Zamawiającym, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:
wykonanie usługi - wynajem kabin sanitarnych przenośnych na imprezę masową Festiwal Żubra 2024.
I. Składający zapytanie
Ośrodek Kultury w Mirosławcu
ul. Parkowa 1
78-650 Mirosławiec
NIP 765 14 59 654
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegającej na wynajęciu kabin sanitarnych przenośnych typu:
- standardowy - 13 sztuk, w tym 1 sztuka przystosowana dla osób niepełnosprawnych,
- VIP (zaopatrzoną w mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe) 3 sztuk,
na imprezie masowej Festiwal Żubra 2024 w Mirosławcu.
III. Termin i miejsce wykonania zamówienia
Termin: 6 lipca 2024 roku
Miejsce: stadion miejski przy ul. Parkowej 8 w Mirosławcu
IV. Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia
Usługa obejmuje ustawienie kabin na miejscu wskazanym przez zamawiającego oraz usunięcie ich po zakończeniu okresu umowy.
-
ustawienie kabin do godz. 10:00 w dniu 6 lipca 2024 r. - 13 szt. kabin przenośnych standardowych (w tym 1 kabina przystosowana dla osób niepełnosprawnych) oraz 3 szt. kabin typu VIP
-
usunięcie kabin o godz. 10:00 w dniu 7 lipca 2024 r.
V. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena -100%.
VI. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
1/ Oferta powinna zostać złożona:
a/ bezpośrednio do siedziby - za pośrednictwem poczty z dopiskiem: wynajem kabin sanitarnych przenośnych wraz z ich serwisowaniem podczas imprezy masowej Festiwal Żubra 2024, na adres Ośrodka Kultury w Mirosławcu,
b/ pocztą elektroniczną na adres: okis.mc@wp.pl
c/ najpóźniej do dnia 7 maja 2024 r. roku do godziny 16.00,
d/ decyduje data wpływu do Ośrodka Kultury w Mirosławcu
2/ Sposób komunikowania się Oferentów z Zamawiającym:
Dodatkowych informacji udziela st. referent - Joanna Jońska drogą mailową: okis.mc@wp.pl lub telefonicznie 67 25 95 023.
3/ Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4/ Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5/ Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1 oraz na stronie internetowej pod adresem http://miroslawiec-kultura.bip2.alfatv.pl/
6/ W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7/ Zapytanie cenowe zamieszczono na stronie: http://miroslawiec-kultura.bip2.alfatv.pl/
8/ Zamawiający może bez podania przyczyny unieważnić ogłoszone zapytanie ofertowe.
VII. Oferta powinna zawierać:
1/ łączną sumą netto oraz brutto wykonania usługi, z wyszczególnieniem stawki godzinowej wyrażonej w kwocie netto / brutto,
2/ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3/ podpisane oświadczenie Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2).
4/ wykaz minimum 3 zrealizowanych imprez plenerowych o charakterze imprezy masowej (minimum 2 000 uczestników) w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem, złożonością przedmiotowi niniejszego zamówienia, z jednoczesnym podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania - wzór znajduje się w Załączniku nr 3; dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:
a/ referencji i rekomendacji firm i instytucji, z którymi Oferent pracował przy organizacji wskazanych imprez.
b/ inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a/,
5/ aktualne atesty higieniczne i/lub certyfikaty proponowanych kabin sanitarnych.
VIII. Opis sposobu przygotowania ofert
1/ Oferta zostanie sporządzona na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1
2/ Do oferty zostaną załączone dokumenty wymagane w zapytaniu.
3/ Forma pisemna oferty: ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, należy umieścić
w zamkniętej kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Oferenta, napis: wynajem kabin sanitarnych przenośnych na imprezę masową Festiwal Żubra 2024,
4/ Forma elektroniczna: oferta w formie elektronicznej winna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemne, a skany dokumentów podpisanych przez osobę/osoby upoważnione. W tytule maila powinna znaleźć się informacja o tym, że mail zawiera ofertę na niniejsze zapytanie ofertowe.
5/ Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone.
6/ Formularz oferty winien być podpisany, a wszystkie strony oferty - w tym wszystkie załączniki - powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złączona w sposób trwały.
7/ Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to
z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z rejestru handlowego).
8/ Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany.
9/ Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty - Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w zapytaniu.
W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje on "nie dotyczy" i dołącza do oferty
10/ Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.
11/ Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania
w celu zachowania ich poufności.
12/ Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, z dodaniem słów „Tajemnica przedsiębiorstwa.”
IX. Termin związania ofertą
1/ Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2/ Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3/ Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
4/ Negocjacje ceny nie będą prowadzone.
Uprzejmie informujemy, że:
- zastrzegamy sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny,
- nie ponosimy kosztów związanych z przedstawieniem oferty,
- w przypadku nadesłania niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.
- termin płatności za zrealizowaną usługę może wynieść do 60 dni, od chwili dostarczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku.
Z poważaniem
Anna Dzida
Dyrektor Ośrodka Kultury
w Mirosławcu
1
Załączniki do pobrania
| Ogłoszenie do pobrania | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | kabiny sanitarne.pdf (PDF, 174KB) | 2024-04-29 15:35:34 | 174KB | 180 razy |
| 2 | zalaczni do zapytania ofertowego_kabiny sanitarne.doc (DOC, 63.KB) | 2024-04-29 15:35:47 | 63.KB | 181 razy |
| Wynik postępowania | ||||
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | poprawa_rozstrzygnięcie_ZABEZPIECZENIE SANITARNE_2024.pdf (PDF, 130KB) | 2024-05-10 11:18:52 | 130KB | 171 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Anna Watson | 29-04-2024 15:35:20 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Anna Watson | 29-04-2024 |
| Ostatnia aktualizacja: | Anna Watson | 10-05-2024 11:18:52 |
