Usługa ustawienia kabin toalet przenośnych podczas imprezy masowej

 

Nr zamówienia: 2/2023/FŻ

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2023/FŻ

 

Ośrodek Kultury w Mirosławcu, zwany dalej Zamawiającym, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:

wykonanie usługi - wynajem kabin sanitarnych przenośnych wraz z ich serwisowaniem podczas imprezy masowej Festiwal Żubra 2023.

 

I. Składający zapytanie

 Ośrodek Kultury w Mirosławcu

ul. Parkowa 1

78-650 Mirosławiec

NIP 765 14 59 654

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

 Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegającej na wynajęciu kabin sanitarnych przenośnych typu:

- standardowy - 18 sztuk, w tym 2 sztuki przystosowana dla osób niepełnosprawnych,

- VIP (zaopatrzoną w mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe) 8 sztuk,

wraz z ich serwisowaniem, na imprezie masowej Festiwal Żubra 2023 w Mirosławcu.

 

III. Termin i miejsce wykonania zamówienia

 Termin: 30 czerwca - 1 lipca 2023 roku

Miejsce: stadion miejski przy ul. Parkowej 8 w Mirosławcu (mapa sytuacyjna - Załącznik
nr 1)

 

IV. Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia

 Usługa obejmuje ustawienie kabin na miejscu wskazanym przez zamawiającego, serwis oraz usunięcie ich po zakończeniu okresu umowy.

• ustawienie kabin do godz. 10:00 w dniu 30 czerwca 2023r. - 18 szt. kabin przenośnych standardowych (w tym 2 kabiny przystosowana dla osób niepełnosprawnych) oraz 8 szt. kabin typu VIP

• serwis kabin do godz. 10:00 w dniu 1 lipca 2023 r.

• usunięcie kabin o godz. 07:00 w dniu 2 lipca 2023 r.

 

V. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

cena -100%.

 

VI. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

 

1. Oferta powinna zostać złożona:

- bezpośrednio do siedziby - za pośrednictwem poczty z dopiskiem: wynajem kabin sanitarnych przenośnych wraz z ich serwisowaniem podczas imprezy masowej Festiwal Żubra 2023, na adres Ośrodka Kultury w Mirosławcu,

- pocztą elektroniczną na adres: okis.mc@wp.pl

- najpóźniej do dnia 10 maja 2023 r. do godziny 16:00,

 

2. Sposób komunikowania się Oferentów z Zamawiającym:

- pisemnie - należy wysyłać bądź składać na adres:

Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

- elektronicznie - należy kierować na adres: okis.mc@wp.pl

 

3. Oferta powinna zawierać:

1/ powinna zawierać łączną sumą brutto wykonania usługi, z osobnym podaniem kosztów wynajmu i kosztów serwisowania,

2/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG)

3/ aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4/ aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert.

5/ wykaz minimum 3 zrealizowanych imprez plenerowych o charakterze imprezy masowej (minimum 4.000 uczestników) w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem, złożonością przedmiotowi niniejszego zamówienia, z jednoczesnym podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania - wzór znajduje się w Załączniku nr 3; dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:

a. referencji i rekomendacji firm i instytucji, z którymi Oferent pracował przy organizacji wskazanych imprez.

b. inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a,

6/ aktualne atesty higieniczne i/lub certyfikaty proponowanych kabin sanitarnych.

 

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6. Dodatkowych informacji udziela st. referent Joanna Jońska drogą mailową: okis.mc@wp.pl lub telefonicznie 67 25 95 023 wew. 24.

7. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1 oraz na stronie internetowej pod adresem http://miroslawiec-kultura.bip2.alfatv.pl/

8. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

9. Zapytanie cenowe zamieszczono na stronie: http://miroslawiec-kultura.bip2.alfatv.pl/

oraz tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu

 

VIII. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta zostanie sporządzona na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2

2. Do oferty zostaną załączone dokumenty wymagane w zapytaniu.

3. Ofertę sporządza się w języku polskim.

4. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem - oferta może mieć także postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone.

5. Formularz oferty winien być podpisany, a wszystkie strony oferty - w tym wszystkie załączniki - powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złączona w sposób trwały.

6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z  innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z rejestru handlowego).

7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany.

8. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty - Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w zapytaniu.
   W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje on "nie dotyczy" i dołącza do oferty

9. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
   w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.

10. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania
    w celu zachowania ich poufności.

11. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, dodaniem słów „Tajemnica przedsiębiorstwa.”

 

Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

 

IX.  Termin związania ofertą

1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

 

Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

 

Uprzejmie informujemy, że:

- zastrzegamy sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny,

- nie ponosimy kosztów związanych z przedstawieniem oferty,

- w przypadku nadesłania niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.

- termin płatności za zrealizowaną usługę może wynieść 60 dni, od chwili dostarczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	Zapytanie ofertowe - kabiny sanitarne_wraz z załacznikami.doc (DOC, 729KB)	2023-04-26 14:07:38	729KB	210 razy
Wynik postępowania
1	rozstrzygnięcie_sanitariaty_2023.pdf (PDF, 127KB)	2023-05-15 10:41:28	127KB	187 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Anna Watson	26-04-2023 14:07:38
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Anna Watson	26-04-2023
Ostatnia aktualizacja:	Anna Watson	15-05-2023 10:41:28