Usługa zabezpieczenia medycznego podczas imprezy masowej

 

Nr zamówienia: 1/2023/FŻ

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2023/FŻ

 

Ośrodek Kultury w Mirosławcu, zwany dalej Zamawiającym, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:

usługę zabezpieczenia medyczne imprezy masowej Festiwal Żubra 2023

 

I. Składający zapytanie

 

Ośrodek Kultury w Mirosławcu

ul. Parkowa 1

78-650 Mirosławiec

NIP 765 14 59 654

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

 

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie zabezpieczenia medycznego imprezy masowej Festiwal Żubra 2023 w Mirosławcu.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Zapewnienie zabezpieczenia medycznego imprezy masowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. Impreza masowa będzie miała ok. 4 000 uczestników.

 

III. Termin i miejsce wykonania zamówienia

 

Czas zabezpieczenia: 30 czerwca - 1 lipca 2023 r.

Miejsce ubezpieczenia: stadion miejski przy ul. Parkowej 8 w Mirosławcu (mapa sytuacyjna - Załącznik nr 1)

 

IV. Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia, w odniesieniu do czasu i zakresu zabezpieczenia

 

30 czerwca 2023 r. godz. 17:00 - 1 lipca 2023 r. godz. 04:30 (11,5 godziny)

1 lipca 2023 r. godz. 16:00 - 2 lipca 2023 r. godz. 04:30 (12,5 godziny)

 

V. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących ofert:

Cena - 100%.

 

VI. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1. Oferta powinna zostać złożona:

- bezpośrednio do siedziby - za pośrednictwem poczty z dopiskiem: Usługa zabezpieczenia medyczne imprezy masowej Festiwal Żubra 2023, na adres Ośrodka Kultury w Mirosławcu,

- pocztą elektroniczną na adres: okis.mc@wp.pl

- najpóźniej do dnia 10 maja 2023 r. roku do godziny 16.00, decyduje data wpływu do Ośrodka Kultury w Mirosławcu

2. Sposób komunikowania się Oferentów z Zamawiającym:

- pisemnie należy wysyłać bądź składać na adres:

Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, 78-650 Mirosławiec

- elektronicznie należy kierować na adres: okis.mc@wp.pl

 

VII. Oferta powinna zawierać:

1/ łączną sumą netto oraz brutto wykonania usługi, z wyszczególnieniem stawki godzinowej wyrażonej w kwocie netto / brutto,

2/ kserokopia wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą,

3/ oświadczenie o posiadaniu odpowiednich uprawnień - kwalifikacje zawodowe i uprawnienia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych,

4/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG),

5/ aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

6/ aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert,

7/ wykaz minimum 3 zrealizowanych imprez plenerowych o charakterze imprezy masowej (minimum 4.000 uczestników) w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem, złożonością przedmiotowi niniejszego zamówienia, z jednoczesnym podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania - wzór znajduje się w Załączniku nr 3; dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:

a. referencji i rekomendacji firm i instytucji, z którymi Oferent pracował przy organizacji wskazanych imprez.

b. inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a,

8/ aktualną polisę OC dla podmiotu leczniczego wraz z dowodem jej opłacenia.

A/ Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

B/ Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

C/ Dodatkowych informacji udziela st. referent - Joanna Jońska drogą mailową: okis.mc@wp.pl lub telefonicznie 67 25 95 023 wew. 24.

D/ Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1 oraz na stronie internetowej pod adresem http://miroslawiec-kultura.bip2.alfatv.pl/

E/ W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

F/ Zapytanie cenowe zamieszczono na stronie: http://miroslawiec-kultura.bip2.alfatv.pl/

G/ Zamawiający może bez podania przyczyny unieważnić ogłoszone zapytanie ofertowe.

 

VIII. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta zostanie sporządzona na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2

2. Do oferty zostaną załączone dokumenty wymagane w zapytaniu.

3. Ofertę sporządza się w języku polskim.

4. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem - oferta może mieć także postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone.

5. Formularz oferty winien być podpisany, a wszystkie strony oferty - w tym wszystkie załączniki - powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złączona w sposób trwały.

6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z  innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z rejestru handlowego).

7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany.

8. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty - Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w zapytaniu.
   W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje on "nie dotyczy" i dołącza do oferty

9. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
   w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.

10. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

11. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, z dodaniem słów „Tajemnica przedsiębiorstwa.”

Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

 

IX.  Termin związania ofertą

1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

 

Uprzejmie informujemy, że:

- zastrzegamy sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny,

- nie ponosimy kosztów związanych z przedstawieniem oferty,

- w przypadku nadesłania niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.

- termin płatności wynikający z realizacji usługi do 60 dni

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	Zapytanie ofertowe - zabezpieczenie medyczne_wraz z załacznikami.doc (DOC, 728KB)	2023-04-26 14:00:50	728KB	215 razy
Wynik postępowania
1	rozstrzygnięcie_medycy_2023.pdf (PDF, 131KB)	2023-05-15 10:40:55	131KB	222 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Anna Watson	26-04-2023 14:00:50
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Anna Watson	26-04-2023
Ostatnia aktualizacja:	Anna Watson	15-05-2023 10:40:55